Vend-il des billets ou prend-il des paiements ?

Non. Il inscrit les personnes et consigne leurs informations. Le paiement ne fait pas partie de Fillfold aujourd'hui : gérez billets et argent comme d'habitude.

Puis-je limiter le nombre de places ?

Oui. Dans les paramètres du formulaire, vous pouvez arrêter d'accepter des réponses après un nombre fixé, et choisir une date d'ouverture et de clôture.

La question sur les photos suffit-elle pour le consentement ?

Elle consigne une réponse claire et une signature. Les règles sur la prise de photos de personnes diffèrent selon les pays, surtout pour les enfants : vérifiez ce qui s'applique à votre événement.

Événements

Inscription à un événement avec régimes alimentaires et droit à l'image

Un formulaire d'inscription doit régler une fois pour toutes les questions pratiques. Celui-ci demande le nom et l'e-mail du participant, le type de billet, d'éventuels besoins alimentaires et si vous pouvez le prendre en photo, puis se termine par une signature.

Utiliser ce modèle Tous les modèles

À qui il s'adresse

Organisateurs de conférences, de rencontres, de cours et de soirées de club
Associations qui doivent garder une trace de qui a accepté quoi
Lieux et traiteurs qui ont besoin des informations alimentaires à l'avance

Quand l'utiliser

Partagez le lien dans votre invitation ou sur la page de votre événement. La question alimentaire permet à votre traiteur d'anticiper, et la question sur les photos évite des conversations gênantes le jour J. Vous pouvez adapter les types de billet à votre événement, par exemple standard, étudiant et soutien.

Ce que demande le formulaire

Questions

Nom complet · obligatoireTexte court
Adresse e-mail · obligatoireE-mail
Type de billet · obligatoireListe déroulante
Régime alimentaireCases à cocher
Pouvons-nous prendre des photos de vous ? · obligatoireOui / Non
Signature · obligatoireSignature

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque participant reçoit un PDF confirmant son inscription, avec son type de billet, ses besoins alimentaires, sa réponse sur les photos et sa signature. Vous conservez la même trace, ce qui aide si quelqu'un demande plus tard ce à quoi il a consenti.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Inscription à un événement, remplie de données inventées — Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Vend-il des billets ou prend-il des paiements ?: Non. Il inscrit les personnes et consigne leurs informations. Le paiement ne fait pas partie de Fillfold aujourd'hui : gérez billets et argent comme d'habitude.
Puis-je limiter le nombre de places ?: Oui. Dans les paramètres du formulaire, vous pouvez arrêter d'accepter des réponses après un nombre fixé, et choisir une date d'ouverture et de clôture.
La question sur les photos suffit-elle pour le consentement ?: Elle consigne une réponse claire et une signature. Les règles sur la prise de photos de personnes diffèrent selon les pays, surtout pour les enfants : vérifiez ce qui s'applique à votre événement.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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