Vérifie-t-il les disponibilités ?

Non. Il recueille les demandes. Vous consultez votre agenda et vous répondez.

Puis-je ajouter un prix ou un acompte ?

Vous pouvez ajouter une note sur vos tarifs et conditions. Le paiement ne fait pas partie de Fillfold aujourd'hui : encaissez les acomptes comme d'habitude.

Est-ce seulement pour des salles ?

Non. Il convient aux studios, au matériel, aux véhicules ou à toute ressource réservée à une date et une heure. Modifiez les questions pour l'adapter.

Événements

Demande de réservation pour salles, studios et lieux

Une demande de réservation a besoin des mêmes quelques informations à chaque fois. Ce formulaire demande les coordonnées de la personne, la date, les heures de début et de fin, le nombre de personnes, le type d'événement (réunion, fête, atelier, tournage ou autre) et tout ce que vous devriez savoir d'autre.

Utiliser ce modèle Tous les modèles

À qui il s'adresse

Lieux, salles communales et salles de réunion
Studios photo et salles de répétition
Tous ceux qui louent un espace et reçoivent des demandes par message

Quand l'utiliser

Remplacez les messages « la salle est-elle libre samedi ? » par un lien. Comme le formulaire demande les horaires et le type d'événement, vous voyez tout de suite si une demande convient. Vous confirmez ensuite par e-mail : vous gardez la maîtrise de votre agenda.

Ce que demande le formulaire

Questions

Nom complet · obligatoireTexte court
Adresse e-mail · obligatoireE-mail
Numéro de téléphoneTéléphone
Date · obligatoireDate
Heure de début · obligatoireHeure
Heure de fin · obligatoireHeure
Nombre de personnesNombre
Type d'événement · obligatoireChoix multiple
Autre chose ?Texte long

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque demande est enregistrée en PDF avec la date, les horaires et les détails. Elle peut servir de base à votre confirmation, et de trace en cas de désaccord ultérieur.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Demande de réservation, remplie de données inventées — Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Vérifie-t-il les disponibilités ?: Non. Il recueille les demandes. Vous consultez votre agenda et vous répondez.
Puis-je ajouter un prix ou un acompte ?: Vous pouvez ajouter une note sur vos tarifs et conditions. Le paiement ne fait pas partie de Fillfold aujourd'hui : encaissez les acomptes comme d'habitude.
Est-ce seulement pour des salles ?: Non. Il convient aux studios, au matériel, aux véhicules ou à toute ressource réservée à une date et une heure. Modifiez les questions pour l'adapter.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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