Reserveringsaanvraag voor locaties, studio's en ruimtes
Een reserveringsaanvraag heeft steeds dezelfde paar gegevens nodig. Dit formulier vraagt de contactgegevens van de persoon, de datum, begin- en eindtijd, het aantal personen, het soort evenement (vergadering, feest, workshop, shoot of anders) en alles wat je verder moet weten.
Voor wie is het
- Locaties, buurthuizen en vergaderruimtes
- Fotostudio's en repetitieruimtes
- Iedereen die een ruimte verhuurt en aanvragen per bericht krijgt
Wanneer gebruik je het
Vervang de berichten «is de zaal zaterdag beschikbaar?» door een link. Omdat het formulier om tijden en het soort evenement vraagt, zie je meteen of een aanvraag past. Daarna bevestig je per e-mail, zodat je de baas blijft over je agenda.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Datum · verplichtDatum
- Starttijd · verplichtTijd
- Eindtijd · verplichtTijd
- Aantal personenGetal
- Soort evenement · verplichtMeerkeuze
- Nog iets?Lange tekst
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
Elke aanvraag wordt bewaard als pdf met de datum, tijden en details. Hij kan dienen als basis voor je bevestiging en als bewijs als er later een geschil ontstaat.
Veelgestelde vragen
- Controleert het de beschikbaarheid?
- Nee. Het verzamelt aanvragen. Jij kijkt in je agenda en antwoordt.
- Kan ik een prijs of een borg toevoegen?
- Je kunt een opmerking over je tarieven en voorwaarden toevoegen. Betalingen maken op dit moment geen deel uit van Fillfold, dus incasseer borgsommen op je gebruikelijke manier.
- Is het alleen voor zalen?
- Nee. Het past bij studio's, apparatuur, voertuigen of elk middel dat je op datum en tijd boekt. Pas de vragen aan.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.