Veranstaltungen

Foto- und Videoeinwilligung mit Unterschrift

Wenn Sie Fotos oder Videos veröffentlichen wollen, fragen Sie zuerst und bewahren Sie die Antwort auf. Dieses Formular nennt die Erlaubnis und fragt dann nach dem Namen der Person, dem Datum der Veranstaltung, welche Nutzungen erlaubt sind (Website, soziale Medien, Druck, Presse oder nur interne Nutzung) und ob die fotografierte Person unter 18 ist. Bei Minderjährigen fragt es nach einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten, und alle unterschreiben.

Für wen sie gedacht ist

Wann Sie sie einsetzen

Schicken Sie es vor der Veranstaltung oder lassen Sie es am Eingang auf einem Tablet ausfüllen. Die Auswahl der Nutzungen erlaubt es, manchem zuzustimmen und anderem nicht, zum Beispiel interner Nutzung, aber nicht sozialen Medien.

Was das Formular abfragt

Fragen

  • Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
  • E-Mail-AdresseE-Mail
  • Datum der Veranstaltung · PflichtfeldDatum
  • Erlaubte Nutzungen · PflichtfeldKontrollkästchen
  • Ist die fotografierte Person unter 18? · PflichtfeldJa / Nein
  • Name des Elternteils oder Erziehungsberechtigten · PflichtfeldKurzer Text
  • Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF enthält die Erklärung, die Angaben der Person, die erlaubten Nutzungen, gegebenenfalls den Namen des Erziehungsberechtigten und die Unterschrift mit Datum. Es ist ein klarer Nachweis, den Sie neben Ihrem Fotoarchiv aufbewahren.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Foto- und Videoeinwilligung, ausgefüllt mit erfundenen Daten
Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Ist das rechtlich bindend?
Es hält eine klare, unterschriebene Erlaubnis fest. Die Regeln zu Bildrechten und Kindern unterscheiden sich je nach Land, lassen Sie den Wortlaut also von einem Fachmann prüfen, wenn viel auf dem Spiel steht.
Kann ich den Wortlaut ändern?
Ja. Bearbeiten Sie die Erklärung oben so, dass sie genau beschreibt, wie Sie die Bilder verwenden werden.
Was ist mit Minderjährigen?
Ist die fotografierte Person unter 18, fragt das Formular nach dem Namen eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Prüfen Sie die Regeln, die dort gelten, wo Sie arbeiten.

Starten Sie mit dieser Vorlage

Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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