Nutzungs- und Verkaufsbedingungen
Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026
Diese Bedingungen gelten für alle, die Fillfold nutzen, betrieben von Fillfold, DE, USA („wir“, „uns“). Mit der Erstellung eines Kontos, der Veröffentlichung eines Formulars oder dem Kauf eines Dokuments akzeptieren Sie sie. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
1. Was Fillfold ist
Fillfold ist ein Werkzeug. Damit können Ersteller Formulare erstellen, eine PDF-Dokumentvorlage gestalten und einen Link veröffentlichen; jeder Antwortende, der das Formular ausfüllt, erhält ein aus seinen Antworten erzeugtes PDF. Ersteller können für das Dokument zudem einen Preis festlegen (kostenpflichtige Downloads, sobald diese Funktion verfügbar ist).
Wir stellen das Werkzeug bereit und verkaufen bei kostenpflichtigen Downloads das Dokument und ziehen die Zahlung ein. Wir verfassen, prüfen oder genehmigen keine Formulare und Dokumente und erteilen keine rechtliche, steuerliche, medizinische oder sonstige fachliche Beratung.
2. Ihr Konto
- Sie müssen volljährig sein und zutreffende Angaben machen.
- Bewahren Sie Ihr Passwort und Ihre Backup-Codes sicher auf; Sie sind für alles verantwortlich, was mit Ihrem Konto geschieht. Wir empfehlen dringend die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Eine Person pro Konto. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter.
3. Ersteller sind für ihre Veröffentlichungen verantwortlich
Der Ersteller ist Herausgeber jedes Formulars und jedes damit erzeugten Dokuments und allein dafür verantwortlich. Insbesondere ist der Ersteller verantwortlich für:
- die Fragen, Texte, Berechnungen, Preise und Dokumente sowie deren Richtigkeit und Rechtmäßigkeit;
- jede Beratung oder fachliche Leistung, die das Formular oder Dokument bietet, sowie die Beziehung des Erstellers zum Antwortenden;
- die Rechte an den verwendeten Logos, Bildern und Texten;
- die personenbezogenen Daten, die das Formular erhebt: Als Verantwortlicher benötigt der Ersteller eine Rechtsgrundlage, muss die Antwortenden informieren und darf nur das Erforderliche abfragen, mit besonderer Sorgfalt bei sensiblen Daten;
- die Steuern und Pflichten seiner eigenen Tätigkeit.
Der Ersteller stellt uns von allen Ansprüchen, Schäden und Kosten (einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten) frei, die durch seine Formulare, Dokumente oder seine Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen oder gegen das Gesetz entstehen.
4. Was nicht erlaubt ist
- rechtswidrige, betrügerische, verleumderische, hasserfüllte oder irreführende Inhalte, Phishing oder Formulare, die sich als eine Person oder Organisation ausgeben;
- die Erhebung von Daten von Personen, die nicht darüber informiert wurden, oder der Verkauf von über Fillfold erhobenen Daten;
- Inhalte, die Kindern schaden, Belästigung oder Schadsoftware;
- Versuche, den Dienst zu stören, zu überlasten oder seine Sicherheit zu umgehen oder auf Daten anderer zuzugreifen.
Wir können ein Formular ausblenden, Auszahlungen aussetzen oder ein Konto sperren, das gegen diese Regeln verstößt oder andere gefährdet. Soweit möglich, teilen wir Ihnen den Grund vorher mit.
5. Tarife und Preise
Während des Early Access ist Fillfold kostenlos. Wenn Tarife eingeführt werden, informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus, und ohne Ihre Zustimmung wird nichts berechnet. Die zum Start angebotenen Tarife sind auf unserer Preisseite aufgeführt:
- Free: eingeschränkte Nutzung, mit dem Hinweis „Erstellt mit Fillfold“ auf den Dokumenten;
- Pro: ein monatlich oder jährlich abgerechnetes Abonnement, das sich automatisch verlängert, bis Sie kündigen; die Kündigung wird zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums wirksam;
- Nach Verbrauch: in Paketen gekaufte Guthaben, eines pro Dokument, die nicht verfallen.
Die Preise werden vor der Zahlung angezeigt und enthalten etwaige geschuldete Steuern. Bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet, es sei denn, das Gesetz verlangt dies oder ein Fehler auf unserer Seite hat Sie an der Nutzung des Bezahlten gehindert. Wir können die Preise für die Zukunft mit einer Frist von 30 Tagen ändern; Sie können vor Wirksamwerden der Änderung kündigen.
6. Kostenpflichtige Downloads: Was Ersteller verdienen
Sobald diese Funktion verfügbar ist, kann ein Ersteller einen Preis für das Dokument eines Formulars festlegen. Dann gilt:
- Wir verkaufen das Dokument im eigenen Namen an den Antwortenden und ziehen die Zahlung ein; der Ersteller wickelt keine Zahlung ab;
- der Ersteller erhält einen Anteil am gezahlten Preis: 60 % im Tarif Free, 85 % im Tarif Pro und 70 % im Tarif Nach Verbrauch, je nach Tarif des Erstellers am Tag des Verkaufs;
- zu Beginn jedes Monats stellen wir dem Ersteller in der App eine Abrechnung über die Verkäufe des Vormonats bereit;
- der Ersteller sendet uns eine auf uns ausgestellte Rechnung über seinen Anteil per E-Mail an [email protected]; wir begleichen sie per Banküberweisung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung;
- Anteile unter 20 € werden auf den Folgemonat vorgetragen; Erstattungen und Zahlungsstreitigkeiten zu einem Verkauf werden vom Anteil des Erstellers abgezogen;
- vor der ersten Auszahlung übermittelt uns der Ersteller das Steuerformular, das wir einholen müssen (W-8BEN, W-8BEN-E oder W-9), und seine Bankverbindung; der Ersteller bleibt für die Erklärung und Zahlung seiner eigenen Steuern verantwortlich;
- bei Betrugsverdacht oder einem Verstoß gegen diese Bedingungen können wir die betreffenden Anteile während unserer Prüfung zurückhalten.
7. Wenn Sie ein Dokument kaufen
- Sie kaufen ein PDF-Dokument, das aus Ihren eigenen Antworten auf das Formular eines Erstellers erzeugt wird. Sein Inhalt wird vom Ersteller verfasst, der dafür verantwortlich ist: Fragen zum Inhalt richten Sie an den Ersteller.
- Der Preis wird vor der Zahlung angezeigt. Die Zahlung erfolgt per Karte über unseren Zahlungsdienstleister.
- Das Dokument wird bereitgestellt, sobald die Zahlung angenommen wurde. Sie können es mit Ihrem Link 90 Tage lang erneut herunterladen: Speichern Sie es auf Ihrem Gerät.
- Widerrufsrecht: Das Dokument ist ein digitaler Inhalt, der sofort bereitgestellt wird. Vor der Zahlung bitten wir Sie, ausdrücklich seine sofortige Bereitstellung zu verlangen und zu bestätigen, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren. Ihre übrigen Rechte bleiben davon unberührt.
- Kann das Dokument aufgrund eines Fehlers auf unserer Seite nicht erzeugt oder heruntergeladen werden, schreiben Sie an [email protected]: Wir beheben den Fehler oder erstatten Ihnen den Betrag.
8. Ihre Inhalte
Sie behalten alle Rechte an Ihren Formularen, Dokumenten und Antworten. Sie gestatten uns, sie nur insoweit zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, wie es für den Betrieb des Dienstes für Sie erforderlich ist. Unsere Vorlagen dürfen für Ihre eigenen Formulare frei angepasst werden.
9. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes
Wir bemühen uns, Fillfold verfügbar und sicher zu halten, können aber keinen unterbrechungsfreien Dienst garantieren. Funktionen können sich ändern, insbesondere während des Early Access. Über jede Änderung, die den Umfang dessen, wofür Sie bezahlen, erheblich verringert, informieren wir Sie im Voraus.
10. Haftung
Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare Schäden, für den Inhalt von Formularen und Dokumenten oder für darauf gestützte Entscheidungen, und unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber ist auf die Beträge begrenzt, die Sie uns in den vorangegangenen 12 Monaten gezahlt haben. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, oder Ihre Rechte als Verbraucher.
11. Beendigung
Sie können die Nutzung jederzeit beenden und Ihr Konto auf der Seite „Sicherheit“ der App löschen; Ihre Daten werden dann wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben gelöscht. Wir können den Dienst mit einer Frist von mindestens 30 Tagen einstellen, während derer Sie Ihre Antworten exportieren können. Bereits verdiente Anteile werden in jedem Fall ausgezahlt.
12. Änderungen dieser Bedingungen, anwendbares Recht und Kontakt
Wir können diese Bedingungen aktualisieren und informieren Sie im Voraus über wesentliche Änderungen; es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt Ihres Kaufs oder Ihrer Veröffentlichung in Kraft ist. Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des Bundesstaates Delaware (USA). Wenn Sie unzufrieden sind, schreiben Sie zuerst an [email protected]: Wir beantworten jede Beschwerde.