Fillfold
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Kurze Anleitungen für jeden Schritt: Formular erstellen, PDF gestalten, Link teilen und Antworten erhalten.

  1. Konto erstellen und Zwei-Schritt-Verifizierung einschaltenRegistrieren Sie sich mit E-Mail und Passwort und schützen Sie Ihr Fillfold-Konto zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App und Backup-Codes.
  2. Mit einer fertigen Vorlage startenWählen Sie ein fertiges Formular für Ihre Branche, sehen Sie sich Fragen und PDF an und passen Sie es an. Fragen, Design und Dokument bleiben bearbeitbar.
  3. Ein Formular aus einer kurzen Beschreibung mit KI entwerfenBeschreiben Sie das gewünschte Formular in wenigen Sätzen, und die KI von Fillfold entwirft Fragen, Berechnungen und PDF. Sie prüfen und ändern alles.
  4. Fragetypen und ihre EinstellungenAlle Fragetypen im Formular-Editor von Fillfold, vom kurzen Text bis zu Unterschrift und Positionen, mit ihren Einstellungen und wann sich welcher eignet.
  5. Fragen mit Bedingungen ein- oder ausblendenEine Frage nur zeigen, wenn eine frühere Antwort es verlangt, das Formular früher beenden oder einen Teil des PDFs ausblenden: So funktionieren Bedingungen.
  6. Berechnungen, Positionen, MwSt. und SummenPositionen für Angebot oder Rechnung anlegen, Zeilensummen, Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag berechnen: So funktionieren Formeln in Fillfold.
  7. Das PDF gestalten: Logo, Farben und Platz der AntwortenBauen Sie das PDF, das Ihr Kunde herunterlädt: Logo einfügen, Schrift und Akzentfarbe wählen, jede Antwort, Tabelle und Summe an die richtige Stelle setzen.
  8. Unternehmensdaten auf jedem PDFFirmenname, Anschrift, USt-IdNr., IBAN und Zahlungsbedingungen einmal in Fillfold eintragen. Die Daten erscheinen auf jedem Angebot und jeder Rechnung.
  9. Ein Formular veröffentlichen und den Link teilenFillfold-Formular veröffentlichen, öffentlichen Link kopieren, spätere Änderungen veröffentlichen und Start, Ende oder Höchstzahl an Antworten festlegen.
  10. Das Formular auf Ihrer Website einbettenKopieren Sie den Code eines veröffentlichten Fillfold-Formulars, fügen Sie ihn in Ihre Website ein und legen Sie fest, welche Websites es zeigen dürfen.
  11. Ein Formular in mehreren SprachenBieten Sie ein Fillfold-Formular in bis zu sieben Sprachen an: Ihr Kunde wählt seine Sprache, antwortet darin und lädt ein PDF in derselben Sprache herunter.
  12. Antworten erhalten: das PDF jeder Antwort und der CSV-ExportWo Sie die Antworten auf Ihre Fillfold-Formulare finden, wie Sie das PDF jeder Antwort herunterladen und alle Antworten als CSV-Datei für Excel exportieren.
  13. Wie lange Antworten aufbewahrt werden und wie Sie sie löschenWie lange Fillfold Ihre Antworten aufbewahrt, wie Sie eine automatische Löschung festlegen und wie Sie eine Antwort, ein ganzes Formular oder Ihr Konto löschen.
  14. Was Ihr Kunde siehtWas Ihr Kunde sieht, wenn er ein Fillfold-Formular auf dem Smartphone öffnet: Fragen, Fotos und Unterschrift, die Dankeseite und ein PDF-Link, der 90 Tage gilt.
  15. Tarife, Preise und GuthabenWährend der frühen Vorschau ist Fillfold kostenlos. Welche Tarife ab dem Start gelten, wie Guthaben funktioniert und was für bezahlte Downloads geplant ist.
  16. Kostenpflichtige DownloadsKostenpflichtige Downloads kommen bald zu Fillfold. So sind sie geplant: Ihr Preis, Zahlung an Fillfold, Ihr Anteil von 60 bis 85 %, Abrechnung, Auszahlung.