Toestemmingsformulier voor foto en video met handtekening
Als je foto's of video wilt publiceren, vraag het dan eerst en bewaar het antwoord. Dit formulier formuleert de toestemming en vraagt daarna de naam van de persoon, de datum van het evenement, welke toepassingen zijn toegestaan (website, sociale media, drukwerk, pers of alleen intern gebruik) en of de gefotografeerde persoon jonger is dan 18. Voor een minderjarige vraagt het om een ouder of voogd en iedereen tekent.
Voor wie is het
- Organisatoren van evenementen, scholen en clubs
- Fotografen en videografen die op evenementen werken
- Bedrijven die klanten of medewerkers in hun communicatie willen tonen
Wanneer gebruik je het
Stuur het vóór het evenement of laat mensen het bij de deur op een tablet invullen. Door de keuze van toepassingen kunnen mensen met sommige dingen wel en met andere niet instemmen, bijvoorbeeld intern gebruik maar niet sociale media.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadresE-mailadres
- Datum van het evenement · verplichtDatum
- Toegestaan gebruik · verplichtSelectievakjes
- Is de gefotografeerde persoon jonger dan 18? · verplichtJa / Nee
- Naam van ouder of voogd · verplichtKorte tekst
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf bevat de verklaring, de gegevens van de persoon, de toegestane toepassingen, de naam van de voogd waar relevant en de handtekening met de datum. Het is een duidelijke vastlegging om bij je fotoarchief te bewaren.
Veelgestelde vragen
- Is dit juridisch bindend?
- Het legt een duidelijke, ondertekende toestemming vast. De regels over portretrecht en kinderen verschillen per land, dus laat een professional de tekst controleren als er veel op het spel staat.
- Kan ik de tekst aanpassen?
- Ja. Pas de verklaring bovenaan aan zodat ze precies beschrijft hoe je de beelden gebruikt.
- Hoe zit het met minderjarigen?
- Als de gefotografeerde persoon jonger is dan 18, vraagt het formulier om de naam van een ouder of voogd. Controleer de regels die gelden waar je werkt.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.