Enviar las respuestas a otras herramientas

Una conexión (también llamada webhook) envía cada nueva respuesta de un formulario a otra herramienta: Zapier, Make, una hoja de Google Sheets o cualquier dirección que empiece por https://. Las conexiones formarán parte del plan Pro; durante el acceso anticipado están abiertas a todas las cuentas (consulta Planes y créditos).

Antes de empezar

• La verificación en dos pasos es obligatoria para añadir, cambiar o activar una conexión, porque las respuestas salen de Fillfold. Consulta Crear tu cuenta y activar la verificación en dos pasos.
• Un formulario puede tener como máximo 2 conexiones. Una conexión nueva empieza desactivada.
• Te enviamos un correo cada vez que se añade, se cambia o se activa una conexión, o recibe un secreto nuevo.

Añadir una conexión

1. Abre el formulario y elige Conexiones.
2. Pega la dirección que te da tu herramienta en Dirección (URL).
3. Marca Entiendo adónde van las respuestas y elige Añadir la conexión.
4. Copia el secreto que aparece en Secreto de firma, se muestra una sola vez y guárdalo en tu herramienta.
5. Elige Enviar una prueba: se envían respuestas de ejemplo inventadas, nunca una respuesta real.
6. Elige Activar.

La lista Envíos recientes muestra los 50 últimos envíos, guardados 30 días, con Reintentar ahora para uno fallido.

Zapier y Make

• Zapier: crea un Zap con el disparador Webhooks by Zapier, evento Catch Hook, y pega su URL en Fillfold. Comprueba que tu plan de Zapier incluye Webhooks by Zapier.
• Make: añade el módulo Webhooks, luego Custom webhook, y pega su dirección.

Cada petición incluye el formulario, la fecha de la respuesta, las preguntas (fields) y las respuestas (answers). Los números llegan como números, las tablas como filas y los archivos solo por su nombre.

Cuando un cliente acepta un presupuesto que preparaste, tus conexiones reciben también el evento quote.accepted, con el PDF firmado en document.url si incluyes los enlaces a los PDF (consulta Enviar un presupuesto para aceptar).

Google Sheets

1. En tu hoja, abre Extensiones y luego Apps Script.
2. En Fillfold, elige Copiar el script de Google Sheets y pégalo.
3. Pon tu secreto de firma en la línea const SECRET.
4. Elige Implementar, Nueva implementación, tipo Aplicación web, ejecutada como tú, con acceso para cualquier usuario. Copia la URL de la aplicación web.
5. Añádela como conexión y marca Poner la firma en el cuerpo (para Google Apps Script).

El script comprueba la firma, omite una respuesta que ya tiene y añade un apóstrofo delante de cualquier texto que empiece por =, +, - o @, así que una respuesta nunca puede ejecutarse como fórmula en tu hoja.

Guardar el PDF en Google Drive o Dropbox

Marca Incluir un enlace al PDF. Cada respuesta llega entonces con document.url, un enlace privado válido 24 horas y 5 descargas. En Zapier, añade un paso de Google Drive o Dropbox Upload File y dale ese enlace como archivo. En Make, añade HTTP, Get a file y luego el módulo de subida. Las copias guardadas allí quedan fuera de los ajustes de eliminación de Fillfold (consulta la privacidad y las condiciones).

Comprobar la firma

Cada petición lleva una cabecera Fillfold-Signature: t=1761400000,v1=.... Calcula un HMAC-SHA256 de t, un punto y el cuerpo sin modificar, con tu secreto de firma como clave, y compáralo con v1. Rechaza las peticiones de más de 5 minutos. Una respuesta enviada dos veces conserva el mismo id.

Si los envíos fallan

Un envío fallido se reintenta durante unos 2 días. Tras 3 envíos abandonados seguidos, la conexión se desactiva y recibes un correo. Corrige la dirección, envía una prueba y vuelve a activarla.