Antworten an andere Tools senden

Eine Verbindung (auch Webhook genannt) sendet jede neue Antwort eines Formulars an ein anderes Tool: Zapier, Make, eine Google-Tabelle oder jede Adresse, die mit https:// beginnt. Verbindungen werden zum Pro-Tarif gehören; während des frühen Zugangs stehen sie allen Konten offen (siehe Tarife, Preise und Guthaben).

Bevor Sie beginnen

• Die Zwei-Schritt-Verifizierung ist Pflicht, um eine Verbindung hinzuzufügen, zu ändern oder einzuschalten, denn die Antworten verlassen Fillfold. Siehe Konto erstellen und Zwei-Schritt-Verifizierung einschalten.
• Ein Formular kann höchstens 2 Verbindungen haben. Eine neue Verbindung ist zunächst ausgeschaltet.
• Wir schicken Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn eine Verbindung hinzugefügt, geändert, eingeschaltet oder mit einem neuen Geheimnis versehen wird.

Eine Verbindung hinzufügen

1. Öffnen Sie das Formular und wählen Sie Verbindungen.
2. Fügen Sie die Adresse Ihres Tools unter Adresse (URL) ein.
3. Kreuzen Sie Ich verstehe, wohin die Antworten gehen an und wählen Sie Verbindung hinzufügen.
4. Kopieren Sie das Geheimnis unter Signaturgeheimnis, nur einmal angezeigt und hinterlegen Sie es in Ihrem Tool.
5. Wählen Sie Test senden: Es werden erfundene Beispielantworten gesendet, nie eine echte Antwort.
6. Wählen Sie Einschalten.

Die Liste Letzte Zustellungen zeigt die letzten 50 Zustellungen, 30 Tage lang aufbewahrt, mit Jetzt erneut versuchen für eine fehlgeschlagene.

Zapier und Make

• Zapier: Erstellen Sie einen Zap mit dem Auslöser Webhooks by Zapier, Ereignis Catch Hook, und fügen Sie seine URL in Fillfold ein. Prüfen Sie, ob Ihr Zapier-Tarif Webhooks by Zapier enthält.
• Make: Fügen Sie das Modul Webhooks und dann Custom webhook hinzu und fügen Sie seine Adresse ein.

Jede Anfrage enthält das Formular, das Datum der Antwort, die Fragen (fields) und die Antworten (answers). Zahlen kommen als Zahlen an, Tabellen als Zeilen, Dateien nur mit ihrem Namen.

Wenn ein Kunde ein von Ihnen erstelltes Angebot annimmt, erhalten Ihre Verbindungen auch das Ereignis quote.accepted, mit dem unterschriebenen PDF hinter document.url, wenn Sie PDF-Links einschließen (siehe Ein Angebot zur Annahme senden).

Google Sheets

1. Öffnen Sie in Ihrer Tabelle Erweiterungen und dann Apps Script.
2. Wählen Sie in Fillfold Google-Sheets-Skript kopieren und fügen Sie es ein.
3. Tragen Sie Ihr Signaturgeheimnis in der Zeile const SECRET ein.
4. Wählen Sie Bereitstellen, Neue Bereitstellung, Typ Web-App, ausgeführt als Sie, Zugriff für alle. Kopieren Sie die URL der Web-App.
5. Fügen Sie sie als Verbindung hinzu und kreuzen Sie Signatur in den Inhalt setzen (für Google Apps Script) an.

Das Skript prüft die Signatur, überspringt eine Antwort, die es schon hat, und setzt ein Apostroph vor jeden Text, der mit =, +, - oder @ beginnt. So kann eine Antwort in Ihrer Tabelle nie als Formel ausgeführt werden.

Das PDF in Google Drive oder Dropbox speichern

Kreuzen Sie Einen Link zum PDF mitsenden an. Jede Antwort kommt dann mit document.url, einem privaten Link, der 24 Stunden und für 5 Downloads gilt. Fügen Sie in Zapier einen Schritt Google Drive oder Dropbox Upload File hinzu und geben Sie ihm diesen Link als Datei. Fügen Sie in Make HTTP, Get a file und dann das Upload-Modul hinzu. Dort gespeicherte Kopien unterliegen nicht den Löscheinstellungen von Fillfold (siehe Datenschutz und Bedingungen).

Die Signatur prüfen

Jede Anfrage hat einen Header Fillfold-Signature: t=1761400000,v1=.... Berechnen Sie einen HMAC-SHA256 aus t, einem Punkt und dem unveränderten Inhalt, mit Ihrem Signaturgeheimnis als Schlüssel, und vergleichen Sie ihn mit v1. Lehnen Sie Anfragen ab, die älter als 5 Minuten sind. Eine zweimal gesendete Antwort behält dieselbe id.

Wenn Zustellungen fehlschlagen

Fehlgeschlagene Zustellungen werden etwa 2 Tage lang erneut versucht. Nach 3 aufgegebenen Zustellungen in Folge wird die Verbindung ausgeschaltet, und Sie erhalten eine E-Mail. Korrigieren Sie die Adresse, senden Sie einen Test und schalten Sie sie dann wieder ein.