Formulario de declaración de confidencialidad con firma
Antes de compartir información delicada, muchas organizaciones piden a las personas que confirmen que aceptan un aviso de confidencialidad. Este formulario compacto muestra tus condiciones, o un enlace a ellas, y luego pide el nombre de la persona, la empresa, la fecha, un sí a la aceptación de las condiciones y una firma.
A quién va dirigida
- Consultores y agencias que comparten información de proyectos
- Empresas que reciben visitantes, colaboradores o becarios
- Organizadores de reuniones y talleres cerrados
Cuándo usarla
Envíalo antes de una reunión o del inicio de un proyecto, o úsalo en la puerta en una tableta. Se completa rápido, y acabas con una constancia firmada de cada persona.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- EmpresaTexto corto
- Fecha · obligatoriaFecha
- Acepto las condiciones anteriores. · obligatoriaSí / No
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF reproduce las condiciones tal como eran cuando la persona firmó, con sus datos y su firma. Las ediciones posteriores del formulario no cambian los registros que ya existen.
Preguntas frecuentes
- ¿Es un acuerdo de confidencialidad completo?
- No. Es el reconocimiento de un aviso que escribes tú. Para un acuerdo de confidencialidad completo, pide a un profesional que redacte las condiciones, que luego puedes pegar en el formulario.
- ¿Es exigible la firma?
- Depende de tu país, de las propias condiciones y del contexto. Busca asesoramiento si mucho depende de ello.
- ¿Puedo pedir también la empresa?
- Sí, la plantilla la pide como pregunta opcional.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.