Plantillas de consentimiento, reclamación y gestiones con firma
Algunos papeles existen para demostrar que algo ocurrió: una persona dio su acuerdo, se hizo una solicitud, se comunicó un incidente. Estas plantillas recogen los hechos, la fecha y una firma dibujada, y te dan un PDF que puedes conservar.
9 plantillas en esta categoría
Formulario de consentimiento generalUn consentimiento firmado con tus propias palabras.
Solicitud de acceso a datos personalesDeja que las personas pidan una copia de sus datos o su supresión (RGPD).
Formulario de reclamaciónRecoge reclamaciones con hechos, fechas y lo que la persona desea.
Parte de incidenteRegistra quién, qué, cuándo y dónde tras un incidente.
Declaración de confidencialidadLas personas confirman que han leído y aceptan un aviso de confidencialidad.
Carta de autorizaciónUna persona autoriza a otra a actuar o recoger algo en su nombre.
Declaración de gastosUna declaración firmada de gastos con justificantes adjuntos.
Aceptación de condiciones con firmaRecoge la aceptación firmada de tus condiciones o de tu presupuesto.
Denuncia confidencialUn formulario para denuncias confidenciales. Los nombres son opcionales.
Elegir la plantilla adecuada
Usa el consentimiento general o la aceptación de condiciones cuando alguien acepta tus términos, la solicitud de acceso a datos para gestionar los derechos de privacidad, los formularios de reclamación e incidente para registrar lo que salió mal y la carta de autorización cuando una persona actúa por otra.
- Redacta con claridad la declaración que la gente acepta y limita cada formulario a un solo asunto
- Las normas sobre firmas, privacidad y notificaciones varían según el país, así que comprueba lo que te aplica
- Elimina los registros que ya no necesites, sobre todo los documentos de identidad
Preguntas frecuentes
- ¿Son jurídicamente vinculantes los PDF firmados?
- Dejan constancia de un acuerdo claro con firma dibujada y fecha. Que baste o no depende de tu país y de para qué sirva el documento, así que busca asesoramiento cuando importe.
- ¿Es el formulario de denuncia confidencial un canal de denuncias certificado?
- No. Algunas organizaciones deben ofrecer por ley canales específicos, así que comprueba lo que te aplica.