Juridique et administratif

Reconnaissance de confidentialité avec signature

Avant de partager des informations sensibles, de nombreuses organisations demandent aux personnes de confirmer qu'elles acceptent un avis de confidentialité. Ce formulaire compact affiche vos conditions, ou un lien vers elles, puis demande le nom de la personne, son entreprise, la date, un oui à l'acceptation des conditions et une signature.

À qui il s'adresse

Quand l'utiliser

Envoyez-le avant une réunion ou le début d'un projet, ou utilisez-le à l'entrée sur une tablette. Il se remplit vite, et vous obtenez une trace signée pour chaque personne.

Ce que demande le formulaire

Questions

  • Nom complet · obligatoireTexte court
  • EntrepriseTexte court
  • Date · obligatoireDate
  • J'accepte les conditions ci-dessus. · obligatoireOui / Non
  • Signature · obligatoireSignature

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Le PDF reproduit les conditions telles qu'elles étaient au moment de la signature, avec les informations de la personne et sa signature. Les modifications ultérieures du formulaire ne changent pas les enregistrements déjà existants.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Reconnaissance de confidentialité, remplie de données inventées
Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Est-ce un accord de confidentialité complet ?
Non. C'est la reconnaissance d'un avis que vous rédigez. Pour un accord complet, faites rédiger les conditions par un professionnel, puis collez-les dans le formulaire.
La signature est-elle opposable ?
Cela dépend de votre pays, des conditions elles-mêmes et du contexte. Demandez conseil si beaucoup de choses en dépendent.
Puis-je aussi demander l'entreprise ?
Oui, le modèle la demande sous forme de question facultative.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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