Demande de restitution du dépôt de garantie avec PDF
Réclamer un dépôt de garantie fonctionne mieux par écrit, avec les faits dans l'ordre. Ce formulaire recueille les informations du locataire et son adresse de réexpédition, le bien et les dates de la location, le dépôt versé et le loyer mensuel, et si le propriétaire en a retenu une partie. Si c'est le cas, il demande le montant, les motifs invoqués et les preuves, puis se termine par une signature : votre demande est complète du premier coup.
À qui il s'adresse
- Locataires qui ont déménagé et veulent documenter leur demande
- Propriétaires et agents qui veulent des demandes dans un format uniforme
- Gestionnaires immobiliers qui traitent de nombreux départs
Quand l'utiliser
Utilisez-le après la fin de la location, une fois le bien quitté et les clés rendues. Une demande écrite et datée se relance plus facilement qu'un appel téléphonique, et le PDF vous donne une copie à joindre à un e-mail ou à un courrier.
Ce que demande le formulaire
Locataire
- Nom complet · obligatoireTexte court
- Adresse e-mail · obligatoireE-mail
- Numéro de téléphoneTéléphone
- Adresse de réexpédition · obligatoireTexte court
La location
- Adresse du bien loué · obligatoireTexte court
- Début de la location · obligatoireDate
- Fin de la location · obligatoireDate
- Dépôt de garantie versé (EUR) · obligatoireNombre
- Loyer mensuel (EUR)Nombre
Retenues
- Le propriétaire a-t-il conservé une partie du dépôt ? · obligatoireOui / Non
- Montant retenu (EUR)Nombre
- Motifs invoqués par le propriétaireTexte long
- Preuves (PDF, PNG ou JPEG)Envoi de fichier
- Signature · obligatoireSignature
Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.
Le PDF que reçoivent vos répondants
Le PDF présente le locataire, le bien, les montants, les retenues et la signature de façon structurée. C'est un résumé de ce qui a été saisi ; ce n'est pas une mise en demeure et cela ne remplace pas un conseil adapté à votre pays.
Les questions que l'on nous pose
- Le PDF est-il un document juridique ?
- Non. C'est une trace claire des informations que vous avez saisies. Les règles sur les dépôts de garantie varient selon le pays et la région : vérifiez celles qui vous concernent.
- Puis-je joindre des photos ou des documents ?
- Oui. Vous pouvez ajouter des questions d'envoi de photos ou de fichiers, par exemple pour les photos de sortie ou le contrat de location.
- Puis-je modifier les textes ?
- Oui. Changez n'importe quelle question ou la mise en page du document avant de publier le formulaire.
Partez de ce modèle
Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.