Verzoek tot teruggave van waarborgsom met pdf
Je waarborgsom terugvragen werkt beter op papier, met de feiten op een rij. Dit formulier verzamelt de gegevens van de huurder en het doorstuuradres, het pand en de huurdata, de betaalde waarborgsom en de maandhuur, en of de verhuurder een deel heeft ingehouden. Zo ja, dan vraagt het hoeveel, welke redenen zijn gegeven en welk bewijs er is, en het eindigt met een handtekening, zodat je verzoek in één keer compleet is.
Voor wie is het
- Huurders die zijn verhuisd en hun verzoek willen vastleggen
- Verhuurders en makelaars die verzoeken in één vast formaat willen
- Vastgoedbeheerders die veel vertrekkende huurders afhandelen
Wanneer gebruik je het
Gebruik het na het einde van een huurperiode, zodra je het pand hebt verlaten en de sleutels hebt ingeleverd. Een schriftelijk, gedateerd verzoek is makkelijker op te volgen dan een telefoontje en de pdf geeft je een kopie om aan een e-mail of brief te hechten.
Wat het formulier vraagt
Huurder
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Doorstuuradres · verplichtKorte tekst
De huur
- Adres van het gehuurde pand · verplichtKorte tekst
- Begin van de huur · verplichtDatum
- Einde van de huur · verplichtDatum
- Betaalde waarborgsom (EUR) · verplichtGetal
- Maandhuur (EUR)Getal
Inhoudingen
- Heeft de verhuurder een deel van de waarborgsom ingehouden? · verplichtJa / Nee
- Ingehouden bedrag (EUR)Getal
- Redenen van de verhuurderLange tekst
- Bewijs (pdf, png of jpeg)Bestand uploaden
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf toont de huurder, het pand, de bedragen, de inhoudingen en de handtekening in een duidelijke structuur. Het is een samenvatting van wat is ingevuld; het is geen juridische kennisgeving en vervangt geen advies dat specifiek is voor jouw land.
Veelgestelde vragen
- Is de pdf een juridisch document?
- Nee. Het is een duidelijke vastlegging van de gegevens die je hebt ingevuld. Regels over waarborgsommen verschillen per land en regio, dus controleer welke voor jou gelden.
- Kan ik foto's of documenten bijvoegen?
- Ja. Je kunt vragen voor het uploaden van foto's en bestanden toevoegen, bijvoorbeeld voor foto's bij vertrek of het huurcontract.
- Kan ik de tekst aanpassen?
- Ja. Wijzig elke vraag of de opmaak van het document voordat je het formulier publiceert.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.