Dossier de location avec revenus, références et consentement
Choisir un locataire est plus simple quand chaque candidat répond aux mêmes questions. Ce formulaire demande les coordonnées et la date de naissance, l'adresse actuelle, la date d'emménagement souhaitée, le nombre d'occupants et d'animaux, l'employeur et le revenu mensuel net, un bulletin de salaire facultatif, un ancien propriétaire ou employeur comme référence, et une autorisation pour les vérifications nécessaires au traitement du dossier, suivie d'une signature.
À qui il s'adresse
- Propriétaires particuliers et petits bailleurs
- Agences de location qui enchaînent les visites
- Associations de logement et gestionnaires de colocations
Quand l'utiliser
Envoyez le lien après une visite, aux personnes vraiment intéressées. Chacun donne les mêmes informations dans le même ordre, ce qui facilite une comparaison équitable. Ne demandez que ce dont vous avez besoin : les revenus et l'identité sont sensibles, et les règles sur ce qu'un bailleur peut demander diffèrent d'un pays à l'autre.
Ce que demande le formulaire
Candidat
- Nom complet · obligatoireTexte court
- Adresse e-mail · obligatoireE-mail
- Numéro de téléphoneTéléphone
- Date de naissance · obligatoireDate
- Adresse actuelle · obligatoireTexte court
Le déménagement
- Date d'emménagement souhaitée · obligatoireDate
- Nombre d'occupants · obligatoireNombre
- Avez-vous des animaux ?Oui / Non
Travail et revenus
- Employeur · obligatoireTexte court
- Revenu mensuel net (EUR) · obligatoireNombre
- Dernier bulletin de salaire (PDF, PNG ou JPEG)Envoi de fichier
Référence
- Ancien propriétaire ou employeurTexte court
- Son téléphoneTéléphone
- J'autorise les vérifications nécessaires au traitement de ce dossier. · obligatoireOui / Non
- Signature · obligatoireSignature
Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.
Le PDF que reçoivent vos répondants
Le PDF présente le dossier sur quelques pages claires, avec l'autorisation signée. Le bulletin de salaire reste conservé avec la réponse, et l'ensemble se transmet facilement à un agent ou se garde avec le bail.
Les questions que l'on nous pose
- Ce dossier est-il légal dans mon pays ?
- Les règles sur la sélection des locataires, la discrimination et la protection des données varient beaucoup. Vérifiez ce que vous avez le droit de demander, et supprimez toute question que vous ne devez pas utiliser, comme la date de naissance quand elle n'est pas nécessaire.
- Comment les bulletins de salaire sont-ils protégés ?
- Les fichiers envoyés et les réponses sont stockés chiffrés sur le serveur. Supprimez les dossiers que vous n'acceptez pas dès que vous n'en avez plus besoin.
- Effectue-t-il des vérifications de solvabilité ou de références ?
- Non. Il recueille les informations et l'autorisation. Les vérifications sont réalisées par vous ou par un prestataire de votre choix.
Partez de ce modèle
Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.