Huuraanvraagformulier met inkomen, referenties en toestemming
Een huurder kiezen is makkelijker als elke kandidaat dezelfde vragen beantwoordt. Dit formulier vraagt contactgegevens en geboortedatum, het huidige adres, de gewenste intrekdatum, het aantal bewoners en huisdieren, de werkgever en het netto maandinkomen, een optionele loonstrook, een vorige verhuurder of werkgever als referentie en een toestemming voor de controles die nodig zijn om de aanvraag te verwerken, gevolgd door een handtekening.
Voor wie is het
- Particuliere verhuurders en kleine vastgoedeigenaren
- Makelaars met veel bezichtigingen
- Woningcorporaties en beheerders van gedeelde woningen
Wanneer gebruik je het
Stuur de link na een bezichtiging aan mensen die echt geïnteresseerd zijn. Iedereen geeft dezelfde informatie in dezelfde volgorde, wat een eerlijke vergelijking makkelijker maakt. Vraag alleen wat je nodig hebt, want inkomen en identiteitsgegevens zijn gevoelig en de regels over wat een verhuurder mag vragen verschillen per land.
Wat het formulier vraagt
Aanvrager
- Volledige naam · verplichtKorte tekst
- E-mailadres · verplichtE-mailadres
- TelefoonnummerTelefoon
- Geboortedatum · verplichtDatum
- Huidig adres · verplichtKorte tekst
De verhuizing
- Gewenste intrekdatum · verplichtDatum
- Aantal bewoners · verplichtGetal
- Heb je huisdieren?Ja / Nee
Werk en inkomen
- Werkgever · verplichtKorte tekst
- Netto maandinkomen (EUR) · verplichtGetal
- Laatste loonstrook (pdf, png of jpeg)Bestand uploaden
Referentie
- Vorige verhuurder of werkgeverKorte tekst
- TelefoonnummerTelefoon
- Ik geef toestemming voor de controles die nodig zijn om deze aanvraag te verwerken. · verplichtJa / Nee
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf toont de aanvraag op een paar duidelijke pagina's, met de ondertekende toestemming. De loonstrook blijft bij het antwoord bewaard en het hele dossier is makkelijk door te geven aan een makelaar of bij het huurcontract te bewaren.
Veelgestelde vragen
- Is deze aanvraag legaal in mijn land?
- Regels over huurderscreening, discriminatie en gegevensbescherming verschillen sterk. Controleer wat je mag vragen en verwijder elke vraag die je niet zou moeten gebruiken, zoals de geboortedatum als die niet nodig is.
- Hoe worden loonstroken beschermd?
- Geüploade bestanden en antwoorden worden versleuteld op de server opgeslagen. Verwijder aanvragen die je niet accepteert zodra je ze niet meer nodig hebt.
- Voert het krediet- of referentiecontroles uit?
- Nee. Het verzamelt de informatie en de toestemming. Eventuele controles voer jij uit of een aanbieder naar keuze.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.