Associations et communautés

Registre d'heures de bénévolat avec signature pour une attestation

Le bénévolat mérite une trace. Ce formulaire compact demande au bénévole son nom, la date, le nombre d'heures, ce qu'il a fait et une signature. Chaque entrée est une ligne datée et signée dans l'histoire de la contribution de quelqu'un.

À qui il s'adresse

Quand l'utiliser

Demandez aux bénévoles de le remplir après chaque service, ou une fois par mois. Les enregistrements sont utiles pour les rapports aux financeurs, pour les références et pour les étudiants qui ont besoin d'une preuve de service à la communauté.

Ce que demande le formulaire

Questions

  • Nom · obligatoireTexte court
  • Date · obligatoireDate
  • Heures · obligatoireNombre
  • Qu'avez-vous fait ? · obligatoireTexte long
  • Signature · obligatoireSignature

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque entrée est un PDF signé. Téléchargez toutes les réponses sous forme de tableur pour additionner les heures d'un bénévole, et utilisez les PDF comme justificatifs si quelqu'un a besoin d'une attestation de votre part.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Registre d'heures de bénévolat, remplie de données inventées
Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Additionne-t-il le total des heures ?
Pas dans le formulaire. Téléchargez les réponses sous forme de tableur et additionnez les heures de chaque personne.
Produit-il une attestation ?
Non. Les entrées signées sont votre preuve. Vous rédigez vous-même l'attestation ou la confirmation.
Qui confirme les heures ?
Le bénévole signe sa propre entrée. Si vous avez besoin de la confirmation d'un responsable, ajoutez une seconde question de signature.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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