Puis-je modifier les jours et les rôles ?

Oui. Modifiez les listes pour qu'elles correspondent à votre événement et ajoutez des questions comme la taille de T-shirt.

Construit-il le planning à ma place ?

Non. Il recueille les disponibilités. Vous affectez les personnes aux créneaux, par exemple dans un tableur téléchargé depuis les réponses.

Le contact d'urgence est-il obligatoire ?

Oui, dans ce modèle. Supprimez-le si votre événement n'en a pas besoin.

Événements

Inscription de bénévole avec disponibilités et contact d'urgence

Les bénévoles sont généreux de leur temps mais souvent dispersés dans des messages. Ce formulaire compact demande les coordonnées, où ils aimeraient aider (accueil, installation, cuisine, accompagnement, rangement ou photographie), les jours où ils sont disponibles, d'éventuelles compétences utiles et un contact d'urgence.

Utiliser ce modèle Tous les modèles

À qui il s'adresse

Festivals, foires et événements communautaires
Clubs sportifs, écoles et associations caritatives
Tout organisateur qui fait fonctionner un événement avec des bénévoles

Quand l'utiliser

Partagez-le avec votre liste de diffusion ou sur les réseaux sociaux quelques semaines avant l'événement. Les rôles et les jours sont des cases à cocher : chacun peut en proposer plusieurs, et vous pouvez construire votre planning à partir des réponses.

Ce que demande le formulaire

Questions

Nom complet · obligatoireTexte court
Adresse e-mail · obligatoireE-mail
Numéro de téléphoneTéléphone
Où souhaiteriez-vous aider ? · obligatoireCases à cocher
Disponible le · obligatoireCases à cocher
Compétences ou expérienceTexte long
Contact d'urgence (nom et téléphone) · obligatoireTexte court

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque bénévole reçoit un PDF qui liste ses choix et son contact d'urgence, et vous pouvez imprimer les réponses pour les coordinateurs le jour J. Le contact d'urgence est une information personnelle : ne la gardez que le temps nécessaire.

Les questions que l'on nous pose

Puis-je modifier les jours et les rôles ?: Oui. Modifiez les listes pour qu'elles correspondent à votre événement et ajoutez des questions comme la taille de T-shirt.
Construit-il le planning à ma place ?: Non. Il recueille les disponibilités. Vous affectez les personnes aux créneaux, par exemple dans un tableur téléchargé depuis les réponses.
Le contact d'urgence est-il obligatoire ?: Oui, dans ce modèle. Supprimez-le si votre événement n'en a pas besoin.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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