Urenregistratie voor vrijwilligers met handtekening voor een bewijs
Vrijwilligerswerk verdient een vastlegging. Dit compacte formulier vraagt de vrijwilliger om naam, de datum, het aantal uren, wat hij of zij deed en een handtekening. Elke invoer is een gedateerde, ondertekende regel in het verhaal van iemands bijdrage.
Voor wie is het
- Goede doelen, clubs en maatschappelijke organisaties
- Scholen en programma's die maatschappelijke uren moeten bijhouden
- Eventteams die vrijwilligers willen bedanken en erkennen
Wanneer gebruik je het
Vraag vrijwilligers het na elke dienst in te vullen, of eens per maand. De vastleggingen zijn nuttig voor verslagen aan fondsen, voor referenties en voor studenten die bewijs van maatschappelijke stage nodig hebben.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Naam · verplichtKorte tekst
- Datum · verplichtDatum
- Uren · verplichtGetal
- Wat heb je gedaan? · verplichtLange tekst
- Handtekening · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
Elke invoer is een ondertekende pdf. Download alle antwoorden als spreadsheet om de uren van een vrijwilliger op te tellen en gebruik de pdf's als onderbouwing als iemand een bewijs van je nodig heeft.
Veelgestelde vragen
- Telt het de totale uren op?
- Niet in het formulier. Download de antwoorden als spreadsheet en tel de uren van elke persoon op.
- Maakt het een bewijs?
- Nee. De ondertekende invoeren zijn je bewijs. Je schrijft het bewijs of de bevestiging zelf.
- Wie bevestigt de uren?
- De vrijwilliger tekent zijn of haar eigen invoer. Heb je de bevestiging van een leidinggevende nodig, voeg dan een tweede handtekeningvraag toe.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.