Formulario de aviso de reparación para inquilinos, con foto y urgencia
Las reparaciones van más rápido cuando el primer mensaje ya dice qué falla. Este formulario pide al inquilino su nombre y datos de contacto, la dirección del inmueble y la vivienda, el tipo de problema (fontanería, electricidad, calefacción, electrodoméstico, estructura, plagas u otro), su urgencia, una descripción, si puedes entrar si no están y una foto opcional.
A quién va dirigida
- Propietarios y administradores de inmuebles
- Asociaciones de vivienda y residencias de estudiantes
- Conserjes de edificios compartidos
Cuándo usarla
Entrega el enlace a los inquilinos al entrar, para que los problemas lleguen siempre con el mismo formato. La escala de urgencia, de «puede esperar» a «emergencia», te ayuda a decidir qué atender primero. Para emergencias reales como una fuga de gas o una inundación, di a los inquilinos que te llamen a ti o a los servicios de emergencia directamente.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- Dirección del inmueble y vivienda · obligatoriaTexto corto
- Tipo de problema · obligatoriaLista desplegable
- ¿Qué urgencia tiene? · obligatoriaOpción múltiple
- Describe el problema · obligatoriaTexto largo
- ¿Podemos entrar si no estás en casa? · obligatoriaSí / No
- Foto (PNG o JPEG)Subida de imagen
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
Cada aviso es un PDF con la foto, la descripción y el permiso para entrar, una constancia útil de cuándo se comunicó un problema. Puede reenviarse al operario como orden de trabajo.
Preguntas frecuentes
- ¿Asigna la reparación a un operario?
- No. Recibes el aviso y organizas la reparación. Reenvía el PDF a quien haga el trabajo.
- ¿Por qué preguntar por entrar en el inmueble?
- Un permiso escrito para entrar cuando el inquilino está ausente evita malentendidos. Las normas de acceso varían según el país, así que comprueba las tuyas.
- ¿Pueden los inquilinos enviar varias fotos?
- Esta plantilla tiene un campo de foto. Añade más preguntas de subida si las necesitas.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.