Reparaturmeldung für Mieter mit Foto und Dringlichkeit
Reparaturen gehen schneller, wenn schon die erste Nachricht sagt, was kaputt ist. Dieses Formular fragt den Mieter nach Name und Kontaktdaten, Adresse und Wohneinheit, der Art des Problems (Sanitär, Elektrik, Heizung, Gerät, Bausubstanz, Schädlinge oder anderes), wie dringend es ist, einer Beschreibung, ob Sie eintreten dürfen, wenn er nicht da ist, und einem optionalen Foto.
Für wen sie gedacht ist
- Vermieter und Hausverwalter
- Wohnungsgenossenschaften und Studentenwohnheime
- Hausmeister von Gemeinschaftsgebäuden
Wann Sie sie einsetzen
Geben Sie den Link den Mietern beim Einzug, damit Probleme immer im selben Format eintreffen. Die Dringlichkeitsskala, von „kann warten“ bis „Notfall“, hilft Ihnen zu entscheiden, was zuerst zu erledigen ist. Bei echten Notfällen wie einem Gasleck oder Überschwemmung sagen Sie den Mietern, dass sie Sie oder den Notruf direkt anrufen sollen.
Was das Formular abfragt
Fragen
- Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
- E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
- TelefonnummerTelefon
- Adresse der Immobilie und Wohneinheit · PflichtfeldKurzer Text
- Art des Problems · PflichtfeldAuswahlliste
- Wie dringend? · PflichtfeldMehrfachauswahl
- Beschreiben Sie das Problem · PflichtfeldLanger Text
- Dürfen wir eintreten, wenn Sie nicht zu Hause sind? · PflichtfeldJa / Nein
- Foto (PNG oder JPEG)Bild-Upload
Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.
Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten
Jede Meldung ist ein PDF mit dem Foto, der Beschreibung und der Erlaubnis zum Betreten, ein nützlicher Nachweis, wann ein Problem gemeldet wurde. Es lässt sich als Arbeitsauftrag an den Handwerker weiterleiten.
Häufig gestellte Fragen
- Vergibt es die Reparatur an einen Handwerker?
- Nein. Sie erhalten die Meldung und organisieren die Reparatur. Leiten Sie das PDF an den weiter, der die Arbeit erledigt.
- Warum nach dem Betreten der Wohnung fragen?
- Eine schriftliche Erlaubnis zum Betreten bei Abwesenheit des Mieters vermeidet Missverständnisse. Die Regeln zum Zutritt unterscheiden sich je nach Land, prüfen Sie also Ihre.
- Können Mieter mehrere Fotos senden?
- Diese Vorlage hat ein Fotofeld. Fügen Sie weitere Upload-Fragen hinzu, wenn Sie sie brauchen.
Starten Sie mit dieser Vorlage
Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.