Habitação e imobiliário

Formulário de pedido de manutenção para inquilinos, com foto e urgência

Os reparos andam mais rápido quando a primeira mensagem já diz o que está errado. Este formulário pede ao inquilino o nome e os dados de contato, o endereço e a unidade do imóvel, o tipo de problema (encanamento, eletricidade, aquecimento, eletrodoméstico, estrutura, pragas ou outro), quão urgente é, uma descrição, se você pode entrar caso ele esteja fora e uma foto opcional.

Para quem é

• Locadores e administradores de imóveis
• Associações de moradia e residências estudantis
• Zeladores de prédios compartilhados

Quando usar

Entregue o link aos inquilinos na entrada, para que os problemas cheguem sempre no mesmo formato. A escala de urgência, de pode esperar a emergência, ajuda a decidir o que tratar primeiro. Para emergências reais, como vazamento de gás ou inundação, diga aos inquilinos que liguem direto para você ou para os serviços de emergência.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

Cada pedido é um PDF com a foto, a descrição e a autorização para entrar, o que é um registro útil de quando um problema foi comunicado. Pode ser encaminhado ao prestador como ordem de serviço.

Perguntas frequentes

Ele designa o reparo a um prestador?

Não. Você recebe o pedido e organiza o reparo. Encaminhe o PDF a quem faz o serviço.

Por que perguntar sobre entrar no imóvel?

A autorização por escrito para entrar quando o inquilino está ausente evita mal-entendidos. As regras sobre acesso variam conforme o país, então confira as suas.

Os inquilinos podem enviar várias fotos?

Este modelo tem um campo de foto. Adicione mais perguntas de envio se precisar.

Modelos semelhantes

• Pedido de reparação ou assistênciaDescreva um problema, envie uma foto e agende uma visita.
• Lista de verificação de saídaRegistre o estado de cada divisão quando um inquilino sai.
• Entrega do imóvelChaves, leituras de medidores e notas do primeiro dia.