Formulario de parte de daños de un vehículo de alquiler o de empresa
Tras un rayón o una colisión, los detalles importan. Este formulario pide los datos de contacto del conductor, la matrícula, la fecha y el lugar del incidente, qué ocurrió, si hubo otro vehículo o persona implicados y sus datos, hasta dos fotos (la primera es obligatoria) y una firma.
A quién va dirigida
- Empresas de alquiler de coches y furgonetas
- Empresas con flota o coches compartidos
- Conductores que quieren un registro claro tras un incidente
Cuándo usarla
Pide a los conductores que lo completen lo antes posible tras el incidente, en su móvil en el lugar si es seguro. Las fotos hechas en el momento son la prueba más convincente, y un relato escrito el mismo día es más fiable que uno escrito semanas después.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- Matrícula · obligatoriaTexto corto
- Fecha del incidente · obligatoriaFecha
- ¿Dónde ocurrió? · obligatoriaTexto corto
- ¿Qué ocurrió? · obligatoriaTexto largo
- ¿Estuvo implicado otro vehículo u otra persona? · obligatoriaSí / No
- Datos de la otra parteTexto largo
- Foto 1 (PNG o JPEG) · obligatoriaSubida de imagen
- Foto 2 (PNG o JPEG)Subida de imagen
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF contiene el relato, los datos de la otra parte y las fotos, con la firma y la fecha. Puede pasarse a una aseguradora o a un responsable de flota. No es un parte oficial de accidente y no sustituye a uno cuando la ley lo exige.
Preguntas frecuentes
- ¿Sustituye al parte de accidente a la policía o a la aseguradora?
- No. En muchos casos debes avisar a la policía o a tu aseguradora, así que comprueba tus obligaciones.
- ¿Pueden varias personas usar el mismo formulario?
- Sí. Cada conductor envía su propio parte, y cada uno se registra por separado.
- ¿Es obligatoria la foto?
- La primera foto es obligatoria en esta plantilla, para que siempre haya alguna prueba visual.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.