Parte de incidente: quién, qué, cuándo y dónde
Tras un incidente, los detalles se desvanecen rápido. Este formulario pide el nombre y el cargo de quien informa, la fecha y la hora, el lugar, la gravedad (casi accidente, leve, grave o crítico), una descripción de lo ocurrido, si alguien resultó herido y cómo, los nombres de los testigos, una foto opcional y una firma.
A quién va dirigida
- Pequeñas empresas, talleres y comercios
- Colegios, clubes y organizadores de eventos
- Responsables de instalaciones y equipos de mantenimiento
Cuándo usarla
Haz que lo completen lo antes posible tras el suceso, en un móvil o una tableta. La escala de gravedad te ayuda a decidir qué requiere atención primero, y registrar los casi accidentes puede ayudar a evitar un accidente real más adelante.
Qué pregunta el formulario
Quién informa
- Tu nombre · obligatoriaTexto corto
- CargoTexto corto
El incidente
- Fecha · obligatoriaFecha
- HoraHora
- Lugar · obligatoriaTexto corto
- Gravedad · obligatoriaOpción múltiple
- Describe lo ocurrido · obligatoriaTexto largo
- ¿Hubo algún herido? · obligatoriaSí / No
- ¿Quién y cómo?Texto largo
- Testigos (nombres y contacto)Texto largo
- Foto (PNG o JPEG)Subida de imagen
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF es un parte firmado y fechado con la foto incluida. Es una constancia útil para conservar en tus archivos o para pasar a una aseguradora, un responsable de seguridad o las autoridades cuando haga falta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cumple esto mis obligaciones legales de notificación?
- Te ayuda a registrar los hechos, pero las obligaciones legales varían según el país y el sector. Comprueba lo que te aplica.
- ¿Se pueden enumerar varios testigos?
- Sí. La pregunta de testigos acepta varios nombres y datos de contacto en una sola respuesta.
- ¿Quién puede ver los partes?
- Solo tú, como propietario del formulario, y quienes compartas el PDF.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.