Haus und Handwerk

Schadensmeldung für Miet- und Firmenfahrzeuge

Nach einem Kratzer oder einem Zusammenstoß kommt es auf Einzelheiten an. Dieses Formular fragt nach Kontaktdaten des Fahrers, dem Kennzeichen, Datum und Ort des Vorfalls, was passiert ist, ob ein anderes Fahrzeug oder eine andere Person beteiligt war und deren Angaben, bis zu zwei Fotos (das erste ist Pflicht) und einer Unterschrift.

Für wen sie gedacht ist

Wann Sie sie einsetzen

Bitten Sie Fahrer, es so bald wie möglich nach dem Vorfall auszufüllen, am Unfallort mit dem Handy, wenn es sicher ist. Zum Zeitpunkt aufgenommene Fotos sind der überzeugendste Beweis, und ein am selben Tag verfasster Bericht ist verlässlicher als einer, der Wochen später geschrieben wird.

Was das Formular abfragt

Fragen

  • Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
  • E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
  • TelefonnummerTelefon
  • Kennzeichen · PflichtfeldKurzer Text
  • Datum des Vorfalls · PflichtfeldDatum
  • Wo ist es passiert? · PflichtfeldKurzer Text
  • Was ist passiert? · PflichtfeldLanger Text
  • War ein anderes Fahrzeug oder eine andere Person beteiligt? · PflichtfeldJa / Nein
  • Angaben zur anderen ParteiLanger Text
  • Foto 1 (PNG oder JPEG) · PflichtfeldBild-Upload
  • Foto 2 (PNG oder JPEG)Bild-Upload
  • Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF enthält den Bericht, die Angaben der anderen Partei und die Fotos, mit Unterschrift und Datum. Es kann an einen Versicherer oder Fuhrparkleiter weitergegeben werden. Es ist kein amtliches Unfallprotokoll und ersetzt keines, wenn das Gesetz eines verlangt.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Schadensmeldung Fahrzeug, ausgefüllt mit erfundenen Daten
Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt es eine Unfallmeldung an Polizei oder Versicherer?
Nein. In vielen Fällen müssen Sie die Polizei oder Ihren Versicherer benachrichtigen, prüfen Sie also Ihre Pflichten.
Können mehrere Personen dasselbe Formular nutzen?
Ja. Jeder Fahrer sendet seinen eigenen Bericht, und jeder wird gesondert festgehalten.
Ist das Foto Pflicht?
Das erste Foto ist in dieser Vorlage verpflichtend, damit immer ein visueller Beleg vorliegt.

Starten Sie mit dieser Vorlage

Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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