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Formulário de relatório de danos em veículo de aluguel ou da empresa

Depois de um arranhão ou de uma colisão, os detalhes importam. Este formulário pede os dados de contato do motorista, a placa, a data e o local do incidente, o que aconteceu, se outro veículo ou pessoa esteve envolvido e os dados deles, até duas fotos (a primeira é obrigatória) e uma assinatura.

Para quem é

• Locadoras de carros e vans
• Empresas com frota ou carros compartilhados
• Motoristas que querem um registro claro depois de um incidente

Quando usar

Peça aos motoristas que o completem o quanto antes depois do incidente, no celular, no local, se for seguro. Fotos tiradas na hora são a prova mais convincente, e um relato escrito no mesmo dia é mais confiável que um escrito semanas depois.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

O PDF contém o relato, os dados da outra parte e as fotos, com a assinatura e a data. Pode ser repassado a uma seguradora ou a um gestor de frota. Não é um boletim de ocorrência oficial e não substitui um quando a lei exige.

Perguntas frequentes

Ele substitui o boletim de ocorrência ou o aviso à seguradora?

Não. Em muitos casos você deve avisar a polícia ou a sua seguradora, então confira suas obrigações.

Várias pessoas podem usar o mesmo formulário?

Sim. Cada motorista envia o seu próprio relatório, e cada um é registrado separadamente.

A foto é obrigatória?

A primeira foto é obrigatória neste modelo, para que haja sempre alguma prova visual.

Modelos semelhantes

• Relatório de incidenteRegistre quem, o quê, quando e onde depois de um incidente.
• Pedido de aluguer de carroDatas, carteira de motorista e opções para um aluguer.
• Relatório de inspeçãoUma lista de verificação para registrar o resultado de uma inspeção no local.