Huis en vakmensen

Schademeldingsformulier voor huur- en bedrijfsauto's

Na een kras of een aanrijding tellen details. Dit formulier vraagt de contactgegevens van de bestuurder, het kenteken, de datum en plaats van het incident, wat er gebeurde, of een ander voertuig of een andere persoon erbij betrokken was en diens gegevens, maximaal twee foto's (de eerste is verplicht) en een handtekening.

Voor wie is het

• Autoverhuur- en busverhuurbedrijven
• Bedrijven met een wagenpark of poolauto's
• Bestuurders die na een incident een duidelijke vastlegging willen

Wanneer gebruik je het

Vraag bestuurders het zo snel mogelijk na het incident in te vullen, op hun telefoon ter plekke als dat veilig is. Foto's van het moment zelf zijn het overtuigendste bewijs en een schriftelijk verslag van dezelfde dag is betrouwbaarder dan een dat weken later is geschreven.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

De pdf bevat het verslag, de gegevens van de andere partij en de foto's, met de handtekening en de datum. Hij kan worden doorgegeven aan een verzekeraar of een wagenparkbeheerder. Het is geen officieel ongevalsrapport en vervangt er geen als de wet dat vereist.

Veelgestelde vragen

Vervangt het een melding bij de politie of verzekeraar?

Nee. In veel gevallen moet je de politie of je verzekeraar inlichten, dus controleer je verplichtingen.

Kunnen meerdere mensen hetzelfde formulier gebruiken?

Ja. Elke bestuurder dient een eigen melding in en elke wordt apart vastgelegd.

Is de foto verplicht?

De eerste foto is in dit sjabloon verplicht, zodat er altijd enig visueel bewijs is.

Vergelijkbare sjablonen

• IncidentmeldingLeg vast wie, wat, wanneer en waar na een incident.
• AutohuuraanvraagData, rijbewijs en opties voor een huur.
• InspectierapportEen checklist om het resultaat van een inspectie ter plaatse vast te leggen.