Les factures selon le pays et le type de client
Mis à jour le 27 octobre 2026 · 4 min de lecture
Fillfold émet des factures PDF en France, en Allemagne, en Belgique, aux Pays-Bas, en Irlande et au Royaume-Uni. Les particuliers sont possibles partout dans ces pays. Les entreprises dépendent des règles de facturation électronique de votre pays, avec un compte à rebours quand une date de fin s'applique.
De plus en plus de pays demandent aux entreprises d'échanger leurs factures sous forme de factures électroniques structurées, par des réseaux officiels, et non en PDF. Fillfold crée des factures PDF : il ne vous laisse donc les émettre que là où un PDF est encore permis. Vous choisissez votre pays dans Paramètres des factures, sous Règles du pays.
Les pays
| Pays | Particuliers | Entreprises |
|---|---|---|
| France | Oui | Jusqu'au 31 août 2027, pour les PME et micro-entreprises |
| Allemagne | Oui | Jusqu'à fin 2026 ; jusqu'à fin 2027 si le chiffre d'affaires de l'an dernier était de 800 000 euros au plus ; sans date de fin pour les Kleinunternehmer (§ 19 UStG) |
| Belgique | Oui | Non : factures électroniques structurées depuis le 1er janvier 2026 |
| Pays-Bas, Irlande, Royaume-Uni | Oui | Oui |
L'Espagne, l'Italie et le Portugal ne sont pas disponibles : les règles Verifactu pour les logiciels de facturation commencent en 2027 en Espagne, l'Italie impose le système de l'État (SdI) et le Portugal un logiciel certifié.
Une entreprise cliente doit être dans le même pays que vous. Les factures à une entreprise étrangère (autoliquidation) ne sont pas encore disponibles. Un particulier à l'étranger est possible, avec un avertissement : des règles de TVA comme le guichet unique OSS peuvent s'appliquer.
Quand une date de fin s'applique, la liste des factures affiche un compte à rebours, et l'éditeur la rappelle sous Avant d'émettre.
Particulier ou entreprise
En haut de l'éditeur, choisissez Entreprise ou Particulier. Un numéro de TVA ou un SIREN signifie toujours une entreprise. En émettant une facture à un particulier, vous le confirmez en cochant Mon client est un particulier qui n'agit pas pour une entreprise. Fillfold garde une trace de cette confirmation.
Certaines mentions ne concernent que les entreprises, comme les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 euros. Les relances aux particuliers sont courtoises et ne parlent jamais de frais.
France : l'e-reporting
Les ventes aux particuliers sont transmises à l'administration fiscale par une plateforme agréée (e-reporting), à partir de septembre 2027 pour les petites entreprises. Fillfold n'envoie rien à cette plateforme ; Exporter, dans Factures, fournit un CSV pour votre comptable ou votre plateforme.
Conserver les factures
Les factures émises ne sont jamais supprimées automatiquement. Chaque facture indique sa durée de conservation. Téléchargez régulièrement l'archive avec Exporter, Archive avec les PDF (ZIP) : Fillfold n'est pas un service d'archivage certifié. Voir Créer et envoyer une facture.
Créer et émettre des factures fait partie des formules Pro et À l'usage (ouvert à tous les comptes pendant l'accès anticipé). Si votre formule change, les factures déjà émises restent ici : vous pouvez les lire, les envoyer, les exporter et les corriger.
Questions
- Fillfold est-il un logiciel de facturation ou d'archivage certifié ?
- Non. Il crée des factures PDF numérotées et verrouillées et vérifie les mentions habituelles. Il ne transmet rien à l'administration fiscale et n'est pas un archivage certifié.
- Combien de temps garder mes factures ?
- Cela dépend du pays : 10 ans en France et en Belgique, 8 en Allemagne, 7 aux Pays-Bas, 6 en Irlande et au Royaume-Uni. Vérifiez avec votre comptable.
Envoyez votre premier document dès aujourd'hui.
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