Facturen per land en soort klant
Bijgewerkt op 27 oktober 2026 · 4 min lezen
Fillfold geeft pdf-facturen uit in Frankrijk, Duitsland, België, Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk. Particulieren kunnen overal in die landen. Voor bedrijven gelden de e-factuurregels van je land, met een aftelling als er een einddatum is.
Steeds meer landen vragen bedrijven om facturen als gestructureerde e-facturen uit te wisselen, niet als pdf. Fillfold maakt pdf-facturen en laat je ze dus alleen uitgeven waar een pdf nog mag. Je kiest je land in Factuurinstellingen, onder Regels van het land.
De landen
| Land | Particulieren | Bedrijven |
|---|---|---|
| Nederland, Ierland, Verenigd Koninkrijk | Ja | Ja |
| België | Ja | Nee: gestructureerde e-facturen sinds 1 januari 2026 |
| Frankrijk | Ja | Tot 31 augustus 2027, voor kmo's en micro-ondernemingen |
| Duitsland | Ja | Tot eind 2026; tot eind 2027 als de omzet vorig jaar hoogstens 800.000 euro was; zonder einddatum voor kleine ondernemingen (§ 19 UStG) |
Spanje, Italië en Portugal zijn niet beschikbaar: in Spanje gelden vanaf 2027 de Verifactu-regels voor factuursoftware, Italië vereist het systeem van de overheid (SdI) en Portugal gecertificeerde software.
Een zakelijke klant moet in hetzelfde land zitten als jij. Facturen aan bedrijven in het buitenland (btw verlegd) zijn nog niet beschikbaar. Een particulier in het buitenland kan, met een waarschuwing: regels zoals het EU-éénloketsysteem OSS kunnen gelden.
Is er een einddatum, dan toont de lijst met facturen een aftelling en noemt de editor ze onder Voor je uitgeeft.
Particulier of bedrijf
Kies bovenaan in de editor Bedrijf of Particulier. Een btw-nummer of KvK-nummer betekent altijd een bedrijf. Geef je een factuur uit aan een particulier, dan bevestig je dat door Mijn klant is een particulier die niet voor een bedrijf handelt. aan te vinken. Fillfold legt die bevestiging vast.
Valt je bedrijf onder de kleineondernemersregeling, kies die dan bij Btw: er staat dan geen btw op de factuur, met de vermelding van de KOR. Herinneringen aan particulieren zijn vriendelijk en noemen nooit kosten.
Facturen bewaren
Uitgegeven facturen worden nooit automatisch verwijderd. Elke factuur toont tot wanneer ze bewaard wordt. Download regelmatig het archief met Exporteren, Archief met pdf's (zip): Fillfold is geen gecertificeerde archiefdienst. Zie Een factuur maken en versturen.
Facturen maken en uitgeven hoort bij de abonnementen Pro en Betalen naar gebruik (tijdens de vroege toegang open voor elk account). Verandert je abonnement, dan blijven de facturen die je al hebt uitgegeven hier: je kunt ze lezen, versturen, exporteren en corrigeren.
Vragen
- Is Fillfold gecertificeerde factuur- of archiefsoftware?
- Nee. Het maakt genummerde, vergrendelde pdf-facturen en controleert de gebruikelijke vermeldingen. Het stuurt niets naar de belastingdienst en is geen gecertificeerd archief.
- Hoe lang moet ik facturen bewaren?
- In Nederland 7 jaar (10 jaar voor onroerende zaken), in Frankrijk en België 10, in Duitsland 8, in Ierland en het Verenigd Koninkrijk 6. Overleg met je boekhouder.
Bronnen
Gegevens gecontroleerd op 27 oktober 2026.
Verstuur vandaag je eerste document.
Kies een sjabloon, voeg je logo toe en deel de link. Gratis tijdens de vroege toegang.