Comment fonctionne la numérotation des factures
Mis à jour le 27 octobre 2026 · 3 min de lecture
Les numéros ne sont attribués qu'à l'émission, jamais aux brouillons : il n'y a donc jamais de trou. Vous choisissez le format dans Paramètres des factures, par exemple F{YYYY}-{SEQ:4}, et le premier numéro. Après la première facture, la numérotation est verrouillée.
La loi française demande une numérotation chronologique et continue, sans rupture. Fillfold la rend automatique.
Quand le numéro est attribué
Un brouillon n'a pas de numéro. Le numéro est donné au moment où vous choisissez Émettre la facture : Fillfold prend le numéro suivant de la série, date la facture du jour et la verrouille. Si l'émission échoue, par exemple parce qu'une mention obligatoire manque, aucun numéro n'est consommé. Supprimer un brouillon ne laisse donc jamais de trou.
Les avoirs ont leur propre série : une facture et un avoir ne partagent jamais un numéro.
Choisir le format
Ouvrez Factures, puis Paramètres des factures, partie Numérotation.
- Dans Numéros de facture, écrivez le format.
{YYYY}est remplacé par l'année de la facture, et{SEQ:4}par le numéro sur au moins 4 chiffres (changez 4 pour une autre largeur). Les majuscules, les chiffres et - / _ restent tels quels :F{YYYY}-{SEQ:4}donne F2026-0001. - Dans Numéros d'avoir, écrivez un autre format, par exemple
AV{YYYY}-{SEQ:4}. - Cochez Repartir à 1 chaque année pour que chaque année commence à 0001. Le format doit alors contenir
{YYYY}. - Dans Commencer au numéro, indiquez où reprendre si vous venez d'un autre logiciel, par exemple 57.
- Choisissez Enregistrer les paramètres. L'indication sous chaque champ montre le prochain numéro.
Fillfold propose un format selon le pays : F2026-0001 et AV2026-0001 en France, RE-2026-0001 en Allemagne, INV-2026-0001 en Irlande et au Royaume-Uni.
Verrouillée après la première facture
Dès que votre première facture est émise, le pays et la numérotation ne peuvent plus changer. Une note le rappelle dans Paramètres des factures. Votre comptable et l'administration fiscale disposent ainsi d'une seule suite continue.
Bon à savoir
- Les numéros sont attribués dans l'ordre d'émission, et la date de la facture est toujours le jour de l'émission : les dates suivent les numéros.
- Le numéro figure sur le PDF, sert de référence de paiement à côté de votre IBAN et apparaît dans l'export CSV.
Voir Créer et envoyer une facture et Les avoirs.
Questions
- Et si deux factures sont émises au même moment ?
- Elles reçoivent deux numéros qui se suivent. La base de données distribue les numéros un par un : un numéro n'est jamais utilisé deux fois.
- Puis-je supprimer un brouillon ?
- Oui. Un brouillon n'a pas de numéro : le supprimer ne laisse aucun trou.
Envoyez votre premier document dès aujourd'hui.
Choisissez un modèle, ajoutez votre logo, partagez le lien. Gratuit pendant l'accès anticipé.