Evenementen

Cateringbestelformulier: gasten, menu en bezorging

Een cateringbestelling hangt af van aantallen en timing. Dit formulier vraagt de contactgegevens van de klant, de datum van het evenement, de bezorgtijd en het adres, het aantal gasten, de gewenste menucategorieën (broodjes, warme gerechten, salades, desserts, drankjes), eventuele dieetwensen en een budget per persoon.

Voor wie is het

• Cateraars en kleine voedingsbedrijven
• Cafés en bakkerijen die kantoren en evenementen beleveren
• Evenementorganisatoren die bestellingen voor een groep verzamelen

Wanneer gebruik je het

Zet de link op je website of stuur hem als antwoord op een vraag. Als je vooraf het aantal gasten en het budget per persoon vraagt, kun je realistisch offreren voordat je terugbelt.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elke bestelling wordt een pdf met alle details op één pagina, die ook als voorbereidingsblad voor je keuken kan dienen. Klanten kunnen hun kopie downloaden om te bevestigen wat ze hebben gevraagd.

Veelgestelde vragen

Prijst het de bestelling?

Nee. Je ontvangt de aanvraag en stuurt een offerte. Wil je regels en totalen, gebruik dan het offertesjabloon met totalen.

Kan ik mijn eigen gerechten vermelden?

Ja. Vervang de menucategorieën door je eigen artikelen en voeg een aantalvraag toe als je dat wilt.

Gaat het veilig om met allergieën?

Het verzamelt dieetinformatie, maar jij blijft verantwoordelijk voor het beheer van allergenen. Bevestig belangrijke allergieën rechtstreeks bij de klant.

Vergelijkbare sjablonen

• BestelformulierEen eenvoudige bestelling met bezorggegevens en opmerkingen.
• EvenementinschrijvingGegevens van deelnemers, dieetwensen en een toestemmingsregel.
• Offerte met totalenWerkregels met aantallen en prijzen; subtotaal, btw en totaal worden voor je berekend.