Helpcentrum

Korte uitleg voor elke stap: het formulier bouwen, de pdf vormgeven, de link delen en de antwoorden ontvangen.

1. 01Je account aanmaken en verificatie in twee stappen aanzettenMeld je aan met je e-mailadres en een wachtwoord en beveilig je Fillfold-account met een code uit een authenticator-app en een set back-upcodes.
2. 02Beginnen met een kant-en-klaar sjabloonKies een kant-en-klaar formulier voor je vak, bekijk de vragen en de pdf en maak het van jou. Elke vraag, het ontwerp en het document blijven aanpasbaar.
3. 03Een formulier laten opstellen door AI op basis van een korte beschrijvingBeschrijf in een paar zinnen welk formulier je nodig hebt en de AI van Fillfold stelt de vragen, de berekeningen en het pdf-document op. Jij controleert alles.
4. 04Soorten vragen en hun instellingenAlle soorten vragen in de formuliereditor van Fillfold, van korte tekst tot handtekening en factuurregels, met hun instellingen en wanneer je ze gebruikt.
5. 05Vragen tonen of verbergen met voorwaardenToon een vraag alleen als een eerder antwoord erom vraagt, beëindig het formulier eerder of verberg een deel van de pdf. Zo werken voorwaarden in Fillfold.
6. 06Berekeningen, factuurregels, btw en totalenVoeg offerte- of factuurregels toe, laat elk regeltotaal uitrekenen en daarna het subtotaal, de btw en het te betalen totaal. Zo werken formules in Fillfold.
7. 07De pdf opmaken: logo, kleuren en waar de antwoorden komenBouw de pdf die je klant downloadt: voeg je logo toe, kies lettertype en accentkleur en zet elk antwoord, elke tabel en elk totaal precies op de juiste plek.
8. 08Bedrijfsgegevens op elke pdfVul je bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, IBAN en betalingsvoorwaarden één keer in bij Fillfold. Ze verschijnen op elke offerte, factuur of elk rapport.
9. 09Een formulier publiceren en de link delenZo publiceer je een Fillfold-formulier, kopieer je de link, publiceer je wijzigingen en stel je een begin- en einddatum of een maximum aantal antwoorden in.
10. 10Het formulier insluiten op je websiteKopieer de insluitcode van een gepubliceerd Fillfold-formulier, plak die in een pagina van je website en kies welke websites het formulier mogen tonen.
11. 11Een formulier in meerdere talenBied één Fillfold-formulier aan in maximaal zeven talen: je klant kiest zijn taal, antwoordt daarin en downloadt een pdf in diezelfde taal.
12. 12Antwoorden ontvangen: de pdf van elk antwoord en de CSV-exportWaar je de antwoorden op je Fillfold-formulieren vindt, hoe je de pdf van elk antwoord downloadt en alles naar een CSV-bestand voor Excel exporteert.
13. 13Hoe lang antwoorden bewaard blijven en hoe je ze verwijdertHoe lang Fillfold je antwoorden bewaart, hoe je automatisch verwijderen instelt en hoe je één antwoord, een formulier of je hele account verwijdert.
14. 14Wat je klant zietWat je klant ziet als hij een Fillfold-formulier op zijn telefoon opent: de vragen, foto's en handtekening, het bedankscherm en een pdf-link die 90 dagen werkt.
15. 15Abonnementen, prijzen en tegoedWat Fillfold kost: gratis tijdens de vroege toegang, daarna Gratis, Pro of Betalen naar gebruik met tegoed. Betaalde downloads voor je klanten komen binnenkort.
16. 16Betaalde downloadsBetaalde downloads komen binnenkort naar Fillfold. Zo gaan ze werken: jouw prijs, je klant betaalt Fillfold, jouw deel van 60 tot 85%, uitbetaling per maand.