Sjablonen voor offertes, facturen en onkostendeclaraties met pdf
Documenten over geld moeten snel te maken zijn en onmogelijk fout kunnen gaan. Met deze sjablonen voer je de regels, aantallen en prijzen één keer in, worden het subtotaal, de btw en het totaal automatisch berekend en krijg je een pdf met jouw gegevens en jouw uitstraling.
3 sjablonen in deze categorie
Offerte met totalenWerkregels met aantallen en prijzen; subtotaal, btw en totaal worden voor je berekend.
Factuur met totalenEen factuur met regels, een optionele korting, btw en het te betalen totaal.
Onkostendeclaratie met totalenEen lijst met uitgaven en bonnetjes; het gedeclareerde totaal wordt voor je opgeteld.
Het juiste sjabloon kiezen
Gebruik het offertesjabloon als je werk prijst dat nog niet is afgesproken, het factuursjabloon als het tijd is om te factureren en de onkostendeclaratie als iemand een bedrag terug moet krijgen. Ze delen dezelfde berekende regels, dus wat je bij het ene leert, kun je bij de andere toepassen.
- Voeg je logo en bedrijfsgegevens één keer toe in de documenteditor en elke pdf draagt ze mee
- Controleer de vraag over het btw-tarief voordat je een formulier deelt, want tarieven verschillen per land en per product
- Bedragen worden berekend en afgerond op twee decimalen, wat past bij offertes en facturen maar geen gecertificeerde boekhouding is
Veelgestelde vragen
- Worden de totalen echt voor mij berekend?
- Ja. Regeltotalen, subtotaal, btw en het totaal worden berekend uit de aantallen en prijzen die worden ingevoerd, dus de pdf klopt altijd met de cijfers erboven.
- Kunnen mijn klanten via het formulier betalen?
- Nee. Deze formulieren maken documenten. Online betalingen maken op dit moment geen deel uit van Fillfold.