Jurídico e administração

Formulário de registro de incidente: quem, o quê, quando e onde

Depois de um incidente, os detalhes se perdem rápido. Este formulário pede o nome e a função de quem relata, a data e a hora, o local, a gravidade (quase acidente, leve, grave ou crítico), uma descrição do que aconteceu, se alguém se feriu e como, os nomes das testemunhas, uma foto opcional e uma assinatura.

Para quem é

• Pequenas empresas, oficinas e lojas
• Escolas, clubes e organizadores de eventos
• Gerentes de obra e equipes de manutenção predial

Quando usar

Peça que as pessoas preencham o mais cedo possível depois do ocorrido, no celular ou no tablet. A escala de gravidade ajuda a decidir o que exige atenção primeiro, e registrar quase acidentes pode ajudar a evitar um acidente de verdade depois.

O que o formulário pergunta

Cada pergunta pode ser alterada, removida ou movida antes de publicar.

O PDF que os participantes recebem

O PDF é um relatório assinado e datado, com a foto incluída. É um registro útil para guardar nos seus arquivos ou para passar a uma seguradora, a um responsável pela segurança ou às autoridades quando for exigido.

Perguntas frequentes

Isso cumpre minhas obrigações legais de comunicação?

Ele ajuda a registrar os fatos, mas as obrigações legais variam conforme o país e o setor. Confira o que vale para você.

Posso listar várias testemunhas?

Sim. A pergunta sobre testemunhas aceita vários nomes e contatos em uma resposta.

Quem pode ver os relatórios?

Só você, como dono do formulário, e quem você escolher para receber o PDF.

Modelos semelhantes

• Formulário de reclamaçãoReúna reclamações com factos, datas e o que a pessoa pretende.
• Relatório de inspeçãoUma lista de verificação para registrar o resultado de uma inspeção no local.
• Relatório de danos num veículoDocumente danos num veículo de aluguer ou da empresa.