Konto erstellen und Zwei-Schritt-Verifizierung einschalten

Ein Konto brauchen nur Sie. Ihre Kunden registrieren sich nie. Sie brauchen nur Ihren Link, beantworten die Fragen und laden ihr PDF herunter. Ihr Konto ist in einer Minute angelegt. Die Zwei-Schritt-Verifizierung schützt es zusätzlich zum Passwort.

Das Konto anlegen

1. Klicken Sie auf der Startseite von Fillfold auf Kostenlos starten. Auf der Anmeldeseite klicken Sie neben „Neu hier?“ auf Konto erstellen.
2. Füllen Sie Ihr Name (freiwillig), E-Mail und Passwort aus. Das Passwort braucht mindestens 8 Zeichen.
3. Klicken Sie auf Mein Konto erstellen.
4. Erscheint „Fast geschafft. Prüfen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf den Link, den wir Ihnen geschickt haben.“, öffnen Sie die E-Mail von Fillfold und klicken Sie auf den Link. Sie landen in Ihrem Arbeitsbereich.

Beim nächsten Mal melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort über Anmelden an. Haben Sie das Passwort vergessen, klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?. Sie erhalten dann per E-Mail einen Link, mit dem Sie ein neues wählen.

Die Zwei-Schritt-Verifizierung einschalten

Bei der Zwei-Schritt-Verifizierung fragt Fillfold nach dem Passwort zusätzlich einen 6-stelligen Code ab, den eine Authenticator-App auf Ihrem Smartphone erzeugt (zum Beispiel Google Authenticator, 1Password oder Authy). Wer Ihr Passwort stiehlt, kommt trotzdem nicht hinein.

1. Öffnen Sie im Menü links Sicherheit.
2. Klicken Sie unter Zwei-Schritt-Verifizierung auf Einschalten.
3. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authenticator-App. Klappt das nicht, klicken Sie auf Scannen nicht möglich? Schlüssel manuell eingeben und tippen den Schlüssel in die App.
4. Geben Sie den 6-stelligen Code aus der App ein und klicken Sie auf Bestätigen.
5. Fillfold zeigt nun Ihre Backup-Codes: 10 Codes in der Form ABCDE-FGHJK. Speichern Sie sie in einem Passwort-Manager oder auf Papier und klicken Sie dann auf Ich habe sie gespeichert. Sie werden nur einmal angezeigt.

Ab jetzt endet jede Anmeldung mit der Seite „Noch ein Schritt.“: Geben Sie den Code aus Ihrer App im Feld Bestätigungscode ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Mit einem Backup-Code anmelden

Ein Backup-Code (auch Wiederherstellungscode genannt) bringt Sie ins Konto, wenn Ihr Smartphone verloren oder zurückgesetzt ist.

1. Melden Sie sich wie gewohnt mit E-Mail und Passwort an.
2. Klicken Sie auf der Code-Seite auf Backup-Code verwenden.
3. Geben Sie einen Ihrer Codes ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Backup-Code verwenden.

Jeder Code gilt nur einmal. Sobald Sie einen verwenden, wird die Zwei-Schritt-Verifizierung ausgeschaltet, damit Sie sie auf dem neuen Smartphone neu einrichten können. Die Seite „Sicherheit“ erinnert Sie daran: Klicken Sie erneut auf Einschalten, um neue Codes zu erhalten.

Gut zu wissen

• Die Seite „Sicherheit“ zeigt, wie viele unbenutzte Codes Sie noch haben. Neue Codes erstellen erzeugt einen frischen Satz, der den alten ersetzt.
• Ohne Backup-Codes kommen Sie nach dem Verlust des Smartphones nicht mehr in Ihr Konto. Bewahren Sie die Codes deshalb nicht auf dem Smartphone selbst auf.
• Aus Sicherheitsgründen sind Versuche begrenzt: 5 Versuche mit Backup-Codes oder 10 Anmeldeversuche mit derselben E-Mail-Adresse innerhalb von 15 Minuten. Danach warten Sie 15 Minuten und versuchen es erneut.
• Um die Funktion nicht mehr zu nutzen, klicken Sie auf der Seite „Sicherheit“ auf Ausschalten.

Sobald Sie angemeldet sind, kommen Sie am schnellsten zum ersten Formular, wenn Sie mit einer Vorlage starten oder den Entwurf der KI überlassen. Bevor Sie Dokumente verschicken, tragen Sie einmal Ihre Unternehmensdaten ein.