Autorización de los padres para excursiones y actividades
Antes de una excursión escolar o de una actividad de un club, necesitas el permiso claro de un padre o madre. Este formulario pide el nombre y la fecha de nacimiento del niño, la actividad y su fecha, el nombre, teléfono y correo del padre, la madre o el tutor, si el niño tiene alergias o necesidades médicas (con detalles), si se pueden hacer fotos y una firma.
A quién va dirigida
- Escuelas, guarderías y clubes extraescolares
- Clubes deportivos, scouts y grupos juveniles
- Organizadores de campamentos, salidas y talleres para niños
Cuándo usarla
Envía el enlace a los padres un par de semanas antes de la actividad. Pueden firmar desde el móvil en un minuto en lugar de devolver una autorización en papel, y recibes todas las respuestas en el mismo formato, incluidos los datos médicos que necesitas el día de la actividad.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre del niño · obligatoriaTexto corto
- Fecha de nacimiento del niño · obligatoriaFecha
- Actividad o excursión · obligatoriaTexto corto
- Fecha de la actividad · obligatoriaFecha
- Nombre del padre, madre o tutor · obligatoriaTexto corto
- Número de teléfono · obligatoriaTeléfono
- Correo electrónicoCorreo electrónico
- ¿Alguna alergia o necesidad médica? · obligatoriaSí / No
- DetallesTexto largo
- Durante la actividad se pueden hacer fotos. · obligatoriaSí / No
- Firma · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
Cada autorización es un PDF firmado con los datos del niño y los permisos, que el organizador puede imprimir para el día y los padres pueden conservar. Contiene información sobre un niño, así que guárdalo y compártelo con cuidado, y elimínalo cuando ya no haga falta.
Preguntas frecuentes
- ¿Se acepta una firma en pantalla?
- Registra una firma dibujada y la fecha. Las escuelas y las aseguradoras pueden tener sus propios requisitos, así que comprueba qué necesitas aceptar.
- ¿Puedo usarlo para varios niños?
- Cada formulario cubre a un niño. Un padre con dos hijos lo envía dos veces.
- ¿Cómo se protegen los datos de los niños?
- Las respuestas se guardan cifradas en el servidor y solo tú puedes abrirlas. Recoge solo lo que necesites y elimina las respuestas después de la actividad.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.