Formulario de inscripción de voluntarios con disponibilidad y contacto de emergencia
Los voluntarios son generosos con su tiempo, pero a menudo están dispersos entre mensajes. Este formulario compacto pide los datos de contacto, dónde les gustaría ayudar (acogida, montaje, cocina, orientación del público, desmontaje o fotografía), qué días están disponibles, habilidades relevantes y un contacto de emergencia.
A quién va dirigida
- Festivales, ferias y eventos comunitarios
- Clubes deportivos, colegios y entidades benéficas
- Cualquier organizador que cubra un evento con voluntarios
Cuándo usarla
Compártelo con tu lista de correo o en las redes sociales unas semanas antes del evento. Las funciones y los días son casillas, así que la gente puede ofrecer varias, y puedes montar tu cuadrante con las respuestas.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- ¿Dónde te gustaría ayudar? · obligatoriaCasillas de verificación
- Disponible el · obligatoriaCasillas de verificación
- Habilidades o experienciaTexto largo
- Contacto de emergencia (nombre y teléfono) · obligatoriaTexto corto
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
Cada voluntario recibe un PDF con sus elecciones y su contacto de emergencia, y puedes imprimir las respuestas para los coordinadores el día del evento. El contacto de emergencia es un dato personal, así que consérvalo solo el tiempo que lo necesites.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cambiar los días y las funciones?
- Sí. Edita las listas para ajustarlas a tu evento y añade preguntas como la talla de camiseta.
- ¿Monta el cuadrante por mí?
- No. Recoge la disponibilidad. Tú asignas a las personas a los turnos, por ejemplo en una hoja de cálculo descargada de las respuestas.
- ¿Es obligatorio el contacto de emergencia?
- Sí, en esta plantilla. Quítalo si tu evento no lo necesita.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.