Autorisation parentale pour sorties et activités
Avant une sortie scolaire ou une activité de club, il vous faut l'autorisation claire d'un parent. Ce formulaire demande le nom et la date de naissance de l'enfant, l'activité et sa date, le nom, le téléphone et l'e-mail du parent ou tuteur, si l'enfant a des allergies ou des besoins médicaux (avec précisions), si des photos peuvent être prises, et une signature.
À qui il s'adresse
- Écoles, crèches et garderies périscolaires
- Clubs sportifs, scouts et groupes de jeunes
- Organisateurs de camps, de sorties et d'ateliers pour enfants
Quand l'utiliser
Envoyez le lien aux parents quelques semaines avant l'activité. Les parents peuvent signer sur un téléphone en une minute au lieu de rendre un papier, et vous recevez chaque réponse dans le même format, avec les informations médicales dont vous avez besoin le jour J.
Ce que demande le formulaire
Questions
- Nom de l'enfant · obligatoireTexte court
- Date de naissance de l'enfant · obligatoireDate
- Activité ou sortie · obligatoireTexte court
- Date de l'activité · obligatoireDate
- Nom du parent ou du tuteur · obligatoireTexte court
- Numéro de téléphone · obligatoireTéléphone
- Adresse e-mailE-mail
- Des allergies ou des besoins médicaux ? · obligatoireOui / Non
- DétailsTexte long
- Des photos peuvent être prises pendant l'activité. · obligatoireOui / Non
- Signature · obligatoireSignature
Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.
Le PDF que reçoivent vos répondants
Chaque autorisation est un PDF signé avec les informations de l'enfant et les permissions, que l'organisateur peut imprimer pour le jour J et qu'un parent peut conserver. Il contient des informations sur un enfant : stockez-le et partagez-le avec précaution, et supprimez-le quand il n'est plus nécessaire.

Les questions que l'on nous pose
- Une signature à l'écran est-elle acceptée ?
- Elle consigne une signature dessinée et la date. Les écoles et les assureurs peuvent avoir leurs propres exigences : vérifiez ce que vous devez accepter.
- Puis-je l'utiliser pour plusieurs enfants ?
- Chaque formulaire couvre un enfant. Un parent de deux enfants le remplit deux fois.
- Comment les données des enfants sont-elles protégées ?
- Les réponses sont stockées chiffrées sur le serveur et vous seul pouvez les ouvrir. Ne collectez que le nécessaire et supprimez les réponses après l'activité.
Partez de ce modèle
Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.