Wordt een handtekening op het scherm geaccepteerd?

Het legt een getekende handtekening en de datum vast. Scholen en verzekeraars kunnen eigen eisen hebben, dus controleer wat je moet accepteren.

Kan ik het voor meerdere kinderen gebruiken?

Elk formulier dekt één kind. Een ouder met twee kinderen verstuurt het twee keer.

Hoe worden de gegevens van kinderen beschermd?

Antwoorden worden versleuteld op de server opgeslagen en alleen jij kunt ze openen. Verzamel alleen wat je nodig hebt en verwijder antwoorden na de activiteit.

Onderwijs en training

Toestemmingsformulier voor ouders voor uitstapjes en activiteiten

Vóór een schoolreisje of clubactiviteit heb je duidelijke toestemming van een ouder nodig. Dit formulier vraagt naam en geboortedatum van het kind, de activiteit en de datum, naam, telefoon en e-mailadres van de ouder of voogd, of het kind allergieën of medische behoeften heeft (met details), of er foto's gemaakt mogen worden en een handtekening.

Dit sjabloon gebruiken Alle sjablonen

Voor wie is het

Scholen, kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang
Sportclubs, scouting en jeugdgroepen
Organisatoren van kampen, uitstapjes en workshops voor kinderen

Wanneer gebruik je het

Stuur de link een paar weken vóór de activiteit naar de ouders. Ouders kunnen in een minuut op een telefoon tekenen in plaats van een papieren strookje terug te brengen, en jij krijgt elk antwoord in hetzelfde formaat, inclusief de medische gegevens die je op de dag nodig hebt.

Wat het formulier vraagt

Vragen

Naam van het kind · verplichtKorte tekst
Geboortedatum van het kind · verplichtDatum
Activiteit of uitstapje · verplichtKorte tekst
Datum van de activiteit · verplichtDatum
Naam van ouder of voogd · verplichtKorte tekst
Telefoonnummer · verplichtTelefoon
E-mailadresE-mailadres
Allergieën of medische behoeften? · verplichtJa / Nee
DetailsLange tekst
Tijdens de activiteit kunnen foto's worden gemaakt. · verplichtJa / Nee
Handtekening · verplichtHandtekening

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elk formulier is een ondertekende pdf met de gegevens van het kind en de toestemmingen, die de organisator voor de dag kan printen en een ouder kan bewaren. Het bevat informatie over een kind, dus bewaar en deel het zorgvuldig en verwijder het als het niet meer nodig is.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Toestemmingsformulier ouders, ingevuld met verzonnen gegevens — Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Wordt een handtekening op het scherm geaccepteerd?: Het legt een getekende handtekening en de datum vast. Scholen en verzekeraars kunnen eigen eisen hebben, dus controleer wat je moet accepteren.
Kan ik het voor meerdere kinderen gebruiken?: Elk formulier dekt één kind. Een ouder met twee kinderen verstuurt het twee keer.
Hoe worden de gegevens van kinderen beschermd?: Antwoorden worden versleuteld op de server opgeslagen en alleen jij kunt ze openen. Verzamel alleen wat je nodig hebt en verwijder antwoorden na de activiteit.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Dit sjabloon gebruiken