Bildung und Weiterbildung

Einverständniserklärung der Eltern für Ausflüge und Aktivitäten

Vor einem Schulausflug oder einer Vereinsaktivität brauchen Sie die klare Erlaubnis eines Elternteils. Dieses Formular fragt nach Name und Geburtsdatum des Kindes, der Aktivität und ihrem Datum, Name, Telefon und E-Mail des Elternteils oder Erziehungsberechtigten, ob das Kind Allergien oder medizinische Bedürfnisse hat (mit Einzelheiten), ob Fotos gemacht werden dürfen, und einer Unterschrift.

Für wen sie gedacht ist

Wann Sie sie einsetzen

Schicken Sie den Link ein paar Wochen vor der Aktivität an die Eltern. Eltern können in einer Minute am Handy unterschreiben, statt einen Zettel zurückzubringen, und Sie erhalten jede Antwort im selben Format, einschließlich der medizinischen Angaben, die Sie am Tag brauchen.

Was das Formular abfragt

Fragen

  • Name des Kindes · PflichtfeldKurzer Text
  • Geburtsdatum des Kindes · PflichtfeldDatum
  • Aktivität oder Ausflug · PflichtfeldKurzer Text
  • Datum der Aktivität · PflichtfeldDatum
  • Name des Elternteils oder Erziehungsberechtigten · PflichtfeldKurzer Text
  • Telefonnummer · PflichtfeldTelefon
  • E-Mail-AdresseE-Mail
  • Allergien oder medizinische Bedürfnisse? · PflichtfeldJa / Nein
  • EinzelheitenLanger Text
  • Während der Aktivität können Fotos gemacht werden. · PflichtfeldJa / Nein
  • Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Jede Erklärung ist ein unterschriebenes PDF mit den Angaben zum Kind und den Erlaubnissen, das der Veranstalter für den Tag ausdrucken und ein Elternteil behalten kann. Es enthält Angaben über ein Kind, speichern und teilen Sie es also sorgfältig und löschen Sie es, wenn es nicht mehr gebraucht wird.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Einverständniserklärung der Eltern, ausgefüllt mit erfundenen Daten
Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Wird eine Unterschrift am Bildschirm akzeptiert?
Sie hält eine gezeichnete Unterschrift und das Datum fest. Schulen und Versicherer haben möglicherweise eigene Anforderungen, prüfen Sie also, was Sie akzeptieren müssen.
Kann ich es für mehrere Kinder nutzen?
Jedes Formular deckt ein Kind ab. Ein Elternteil mit zwei Kindern sendet es zweimal.
Wie sind die Daten von Kindern geschützt?
Die Antworten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert, und nur Sie können sie öffnen. Erfassen Sie nur, was Sie brauchen, und löschen Sie die Antworten nach der Aktivität.

Starten Sie mit dieser Vorlage

Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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