Formulario de comprobante de entrega con estado, foto y firma
Cuando se discute una entrega, un registro firmado lo zanja. Este formulario compacto pide el nombre del destinatario, el número de entrega o de pedido, la fecha y la hora, el estado de la mercancía (perfecto, daños leves o dañada), notas, una foto y la firma del destinatario.
A quién va dirigida
- Mensajeros, pequeñas empresas de reparto y conductores
- Tiendas y talleres que entregan sus propios productos
- Instaladores que entregan equipos a los clientes
Cuándo usarla
Entrega al destinatario un móvil o una tableta en la puerta, o envía el enlace justo después de la entrega. Registrar el estado de la mercancía en el momento, con una foto, ayuda si luego hay una reclamación por daños.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre del destinatario · obligatoriaTexto corto
- Número de entrega o de pedido · obligatoriaTexto corto
- Fecha · obligatoriaFecha
- HoraHora
- Estado de la mercancía · obligatoriaOpción múltiple
- NotasTexto largo
- Foto (PNG o JPEG)Subida de imagen
- Firma del destinatario · obligatoriaFirma
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
El PDF muestra el número de entrega, la fecha y la hora, el estado, la foto y la firma. Guárdalo con los registros de tus pedidos o envía una copia al cliente.
Preguntas frecuentes
- ¿Hace seguimiento de las entregas?
- No. Registra la entrega en la puerta. No hace seguimiento de paquetes ni de rutas.
- ¿Basta la firma como prueba?
- Es un registro útil, con fecha, foto y firma dibujada. Su peso depende de las circunstancias y de la ley local.
- ¿Puedo usarlo sin internet en la puerta?
- El formulario necesita conexión para enviarse. Si la cobertura es mala, complétalo cuando tengas señal.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.