Afleverbewijs met staat, foto en handtekening
Als een levering wordt betwist, beslecht een ondertekende vastlegging de zaak. Dit compacte formulier vraagt de naam van de ontvanger, het lever- of ordernummer, de datum en tijd, de staat van de goederen (perfect, lichte schade of beschadigd), opmerkingen, een foto en de handtekening van de ontvanger.
Voor wie is het
- Koeriers, kleine bezorgbedrijven en chauffeurs
- Winkels en werkplaatsen die zelf bezorgen
- Installateurs die apparatuur bij klanten afleveren
Wanneer gebruik je het
Geef de ontvanger bij de deur een telefoon of tablet, of stuur de link direct na de levering. De staat van de goederen ter plekke vastleggen, met een foto, helpt bij een latere schadeclaim.
Wat het formulier vraagt
Vragen
- Naam ontvanger · verplichtKorte tekst
- Lever- of ordernummer · verplichtKorte tekst
- Datum · verplichtDatum
- TijdTijd
- Staat van de goederen · verplichtMeerkeuze
- OpmerkingenLange tekst
- Foto (png of jpeg)Afbeelding uploaden
- Handtekening ontvanger · verplichtHandtekening
Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.
De pdf die je respondenten ontvangen
De pdf toont het leveringsnummer, de datum en tijd, de staat, de foto en de handtekening. Bewaar hem bij je orderadministratie of stuur een kopie naar de klant.
Veelgestelde vragen
- Volgt het leveringen?
- Nee. Het legt de overdracht aan de deur vast. Het volgt geen pakketten of routes.
- Is de handtekening genoeg bewijs?
- Het is een nuttige vastlegging met een datum, een foto en een getekende handtekening. Het gewicht ervan hangt af van de omstandigheden en je lokale wet.
- Kan ik het zonder internet bij de deur gebruiken?
- Het formulier heeft een verbinding nodig om verzonden te worden. Is de dekking slecht, vul het dan in als je bereik hebt.
Begin met dit sjabloon
Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.