Convocatoria de ponentes: formulario de solicitud
Una convocatoria de ponentes vive o muere según lo fácil que sea comparar las propuestas. Este formulario pide los datos de contacto de cada ponente, una biografía breve, el título de la charla, un resumen, la duración (20 minutos, 40 minutos o un taller de 90 minutos), el equipamiento necesario, una foto de retrato y si necesitan ayuda con el viaje.
A quién va dirigida
- Organizadores de congresos y encuentros
- Comités de programa que seleccionan charlas
- Asociaciones y universidades que organizan un ciclo de seminarios
Cuándo usarla
Abre la convocatoria unos meses antes del evento y comparte el enlace ampliamente. Todas las propuestas llegan en el mismo formato, así que la revisión es rápida y justa, y la foto y la biografía están listas si se acepta la charla.
Qué pregunta el formulario
Preguntas
- Nombre completo · obligatoriaTexto corto
- Correo electrónico · obligatoriaCorreo electrónico
- Número de teléfonoTeléfono
- Biografía breve · obligatoriaTexto largo
- Título de la charla · obligatoriaTexto corto
- Resumen · obligatoriaTexto largo
- Duración de la charla · obligatoriaOpción múltiple
- Equipamiento necesarioCasillas de verificación
- Foto de retrato (PNG o JPEG)Subida de imagen
- ¿Necesitas ayuda con el viaje?Sí / No
Cada pregunta se puede cambiar, eliminar o mover antes de publicar.
El PDF que reciben tus participantes
Cada propuesta es un PDF con la biografía, el resumen y los requisitos, y la foto de retrato se muestra con ella. Los miembros del comité pueden leerlas en orden, y tú conservas constancia de quién propuso qué.

Preguntas frecuentes
- ¿Pueden los revisores puntuar las propuestas en Fillfold?
- No. Fillfold recoge y registra propuestas. La puntuación y la selección se hacen en tu propio proceso, por ejemplo en una hoja de cálculo.
- ¿Pueden los ponentes adjuntar diapositivas?
- Esta plantilla pide una foto de retrato en PNG o JPEG. Añade una pregunta de subida de archivo si quieres un esquema o diapositivas.
- ¿Puedo fijar una fecha límite?
- Sí. Fija una fecha de cierre en los ajustes del formulario y este dejará de aceptar propuestas ese día. Menciona también la fecha límite en la introducción.
Empieza con esta plantilla
Crea una cuenta, adapta las preguntas y el documento a tu actividad y comparte el enlace. Tus participantes reciben su PDF en cuanto terminan.