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Call for Speakers: Bewerbungsformular für Referenten

Ein Call for Speakers steht und fällt damit, wie leicht sich Vorschläge vergleichen lassen. Dieses Formular fragt nach Kontaktdaten des Referenten, einer Kurzbiografie, einem Vortragstitel, einer Zusammenfassung, der Vortragsdauer (20 Minuten, 40 Minuten oder ein 90-minütiger Workshop), der benötigten Ausrüstung, einem Porträtfoto und ob Reiseunterstützung nötig ist.

Für wen sie gedacht ist

Wann Sie sie einsetzen

Öffnen Sie den Call einige Monate vor der Veranstaltung und teilen Sie den Link breit. Jeder Vorschlag kommt im gleichen Format an, sodass die Prüfung schnell und fair ist, und Porträtfoto und Biografie liegen bereit, falls der Vortrag angenommen wird.

Was das Formular abfragt

Fragen

  • Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
  • E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
  • TelefonnummerTelefon
  • Kurzbiografie · PflichtfeldLanger Text
  • Titel des Vortrags · PflichtfeldKurzer Text
  • Zusammenfassung · PflichtfeldLanger Text
  • Dauer des Vortrags · PflichtfeldMehrfachauswahl
  • Benötigte AusrüstungKontrollkästchen
  • Porträtfoto (PNG oder JPEG)Bild-Upload
  • Brauchen Sie Reiseunterstützung?Ja / Nein

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Jeder Vorschlag ist ein PDF mit Biografie, Zusammenfassung und Anforderungen, das Porträtfoto wird dazu gezeigt. Komiteemitglieder können sie der Reihe nach lesen, und Sie behalten einen Nachweis, wer was vorgeschlagen hat.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Bewerbung als Referent, ausgefüllt mit erfundenen Daten
Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Können Gutachter die Vorschläge in Fillfold bewerten?
Nein. Fillfold erfasst und dokumentiert Vorschläge. Bewertung und Auswahl laufen in Ihrem eigenen Verfahren, zum Beispiel in einer Tabelle.
Können Referenten Folien anhängen?
Diese Vorlage fragt nach einem Porträtfoto im Format PNG oder JPEG. Fügen Sie eine Frage zum Datei-Upload hinzu, wenn Sie eine Gliederung oder Folien möchten.
Kann ich eine Frist setzen?
Ja. Legen Sie in den Formulareinstellungen ein Enddatum fest, dann nimmt das Formular an diesem Tag keine Vorschläge mehr an. Nennen Sie die Frist auch in der Einleitung.

Starten Sie mit dieser Vorlage

Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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