Call for Speakers: Bewerbungsformular für Referenten
Ein Call for Speakers steht und fällt damit, wie leicht sich Vorschläge vergleichen lassen. Dieses Formular fragt nach Kontaktdaten des Referenten, einer Kurzbiografie, einem Vortragstitel, einer Zusammenfassung, der Vortragsdauer (20 Minuten, 40 Minuten oder ein 90-minütiger Workshop), der benötigten Ausrüstung, einem Porträtfoto und ob Reiseunterstützung nötig ist.
Für wen sie gedacht ist
- Organisatoren von Konferenzen und Meetups
- Programmkomitees, die Vorträge auswählen
- Verbände und Universitäten mit einer Seminarreihe
Wann Sie sie einsetzen
Öffnen Sie den Call einige Monate vor der Veranstaltung und teilen Sie den Link breit. Jeder Vorschlag kommt im gleichen Format an, sodass die Prüfung schnell und fair ist, und Porträtfoto und Biografie liegen bereit, falls der Vortrag angenommen wird.
Was das Formular abfragt
Fragen
- Vollständiger Name · PflichtfeldKurzer Text
- E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
- TelefonnummerTelefon
- Kurzbiografie · PflichtfeldLanger Text
- Titel des Vortrags · PflichtfeldKurzer Text
- Zusammenfassung · PflichtfeldLanger Text
- Dauer des Vortrags · PflichtfeldMehrfachauswahl
- Benötigte AusrüstungKontrollkästchen
- Porträtfoto (PNG oder JPEG)Bild-Upload
- Brauchen Sie Reiseunterstützung?Ja / Nein
Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.
Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten
Jeder Vorschlag ist ein PDF mit Biografie, Zusammenfassung und Anforderungen, das Porträtfoto wird dazu gezeigt. Komiteemitglieder können sie der Reihe nach lesen, und Sie behalten einen Nachweis, wer was vorgeschlagen hat.

Häufig gestellte Fragen
- Können Gutachter die Vorschläge in Fillfold bewerten?
- Nein. Fillfold erfasst und dokumentiert Vorschläge. Bewertung und Auswahl laufen in Ihrem eigenen Verfahren, zum Beispiel in einer Tabelle.
- Können Referenten Folien anhängen?
- Diese Vorlage fragt nach einem Porträtfoto im Format PNG oder JPEG. Fügen Sie eine Frage zum Datei-Upload hinzu, wenn Sie eine Gliederung oder Folien möchten.
- Kann ich eine Frist setzen?
- Ja. Legen Sie in den Formulareinstellungen ein Enddatum fest, dann nimmt das Formular an diesem Tag keine Vorschläge mehr an. Nennen Sie die Frist auch in der Einleitung.
Starten Sie mit dieser Vorlage
Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.