Evenementen

Call for speakers: aanmeldformulier voor sprekers

Een call for speakers staat of valt met hoe makkelijk voorstellen te vergelijken zijn. Dit formulier vraagt de contactgegevens van elke spreker, een korte bio, een titel, een samenvatting, de duur van de talk (20 minuten, 40 minuten of een workshop van 90 minuten), de benodigde apparatuur, een portretfoto en of reisondersteuning nodig is.

Voor wie is het

• Organisatoren van congressen en meetups
• Programmacommissies die talks selecteren
• Verenigingen en universiteiten met een seminarreeks

Wanneer gebruik je het

Open de call een paar maanden vóór het evenement en deel de link breed. Elk voorstel komt in hetzelfde formaat binnen, dus beoordelen gaat snel en eerlijk, en de portretfoto en bio liggen klaar als de talk wordt geaccepteerd.

Wat het formulier vraagt

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

Elk voorstel is een pdf met de bio, de samenvatting en de benodigdheden, met de portretfoto erbij. Commissieleden kunnen ze op volgorde lezen en jij houdt een vastlegging bij van wie wat voorstelde.

Veelgestelde vragen

Kunnen beoordelaars de voorstellen in Fillfold scoren?

Nee. Fillfold verzamelt en legt voorstellen vast. Scoren en selecteren gebeurt in je eigen proces, bijvoorbeeld in een spreadsheet.

Kunnen sprekers slides bijvoegen?

Dit sjabloon vraagt om een portretfoto in png of jpeg. Voeg een bestandsuploadvraag toe als je een overzicht of slides wilt.

Kan ik een deadline instellen?

Ja. Stel in de formulierinstellingen een sluitingsdatum in en het formulier stopt op die datum met het accepteren van voorstellen. Vermeld de deadline ook in de inleiding.

Vergelijkbare sjablonen

• Profielfoto insturenVerzamel een profielfoto en een korte bio.
• EvenementinschrijvingGegevens van deelnemers, dieetwensen en een toestemmingsregel.
• Aanmelding als vrijwilligerWie kan helpen, wanneer en waarmee.