Événements

Appel à intervenants : formulaire de candidature

Un appel à intervenants réussit ou échoue selon la facilité à comparer les propositions. Ce formulaire demande les coordonnées de chaque intervenant, une courte biographie, un titre de conférence, un résumé, la durée (20 minutes, 40 minutes ou un atelier de 90 minutes), le matériel nécessaire, un portrait et s'il a besoin d'une aide pour le voyage.

À qui il s'adresse

Quand l'utiliser

Ouvrez l'appel quelques mois avant l'événement et partagez le lien largement. Chaque proposition arrive dans le même format : l'examen est rapide et équitable, et le portrait et la biographie sont prêts si la conférence est acceptée.

Ce que demande le formulaire

Questions

  • Nom complet · obligatoireTexte court
  • Adresse e-mail · obligatoireE-mail
  • Numéro de téléphoneTéléphone
  • Courte biographie · obligatoireTexte long
  • Titre de la conférence · obligatoireTexte court
  • Résumé · obligatoireTexte long
  • Durée de la conférence · obligatoireChoix multiple
  • Matériel nécessaireCases à cocher
  • Portrait (PNG ou JPEG)Envoi d'image
  • Avez-vous besoin d'une aide pour le voyage ?Oui / Non

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Chaque proposition est un PDF avec la biographie, le résumé et les besoins, le portrait étant affiché avec. Les membres du comité peuvent les lire dans l'ordre, et vous gardez une trace de qui a proposé quoi.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Candidature d'intervenant, remplie de données inventées
Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Les relecteurs peuvent-ils noter les propositions dans Fillfold ?
Non. Fillfold recueille et consigne les propositions. La notation et la sélection se font dans votre propre processus, par exemple un tableur.
Les intervenants peuvent-ils joindre leurs diapositives ?
Ce modèle demande un portrait au format PNG ou JPEG. Ajoutez une question d'envoi de fichier si vous voulez un plan ou des diapositives.
Puis-je fixer une date limite ?
Oui. Définissez une date de clôture dans les paramètres du formulaire : il cesse d'accepter des propositions à cette date. Mentionnez aussi l'échéance dans l'introduction.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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