Est-il sûr de collecter un IBAN de cette façon ?

Les réponses sont chiffrées sur le serveur, et seul le propriétaire du formulaire peut les ouvrir. Malgré cela, limitez les accès et supprimez les informations dont vous n'avez plus besoin.

Vérifie-t-il le numéro de TVA ou l'IBAN ?

Non. Il consigne ce que la personne saisit. Vérifiez les numéros auprès d'un service officiel si cela compte.

Non. Il recueille des informations et une signature. Les conditions de la mission relèvent d'un accord distinct.

Recrutement et RH

Informations sur un indépendant : ce qu'il faut pour payer et contractualiser

Avant de pouvoir payer un indépendant, il vous faut ses informations au même endroit. Ce formulaire demande son nom ou son entreprise, son e-mail, son adresse, son numéro de TVA ou fiscal, le compte bancaire (IBAN) pour le paiement, une pièce d'identité ou un document d'immatriculation de l'entreprise facultatif et une signature.

Utiliser ce modèle Tous les modèles

À qui il s'adresse

Petites entreprises et agences qui travaillent avec des prestataires
Équipes comptables qui relancent pour obtenir les informations manquantes avant le paiement
Organisateurs qui paient des intervenants, des graphistes ou des rédacteurs

Quand l'utiliser

Envoyez-le une fois que vous avez convenu de travailler ensemble et avant la première facture. Avoir les informations dans un formulaire homogène et signé évite les erreurs de paiement et les trous dans vos dossiers. Les coordonnées bancaires et les numéros fiscaux sont sensibles : ne les collectez que par un canal de confiance.

Ce que demande le formulaire

Questions

Nom complet ou entreprise · obligatoireTexte court
Adresse e-mail · obligatoireE-mail
Adresse · obligatoireTexte court
Numéro de TVA ou d'identification fiscaleTexte court
Compte bancaire (IBAN) pour le paiement · obligatoireTexte court
Pièce d'identité ou immatriculation de l'entreprise (PDF, PNG ou JPEG)Envoi de fichier
Signature · obligatoireSignature

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Le PDF contient les informations du prestataire, la signature et la date, prêtes pour votre comptabilité. Les réponses sont stockées chiffrées sur le serveur, et un document envoyé avec le formulaire reste lui aussi stocké chiffré.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Informations sur un indépendant, remplie de données inventées — Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Est-il sûr de collecter un IBAN de cette façon ?: Les réponses sont chiffrées sur le serveur, et seul le propriétaire du formulaire peut les ouvrir. Malgré cela, limitez les accès et supprimez les informations dont vous n'avez plus besoin.
Vérifie-t-il le numéro de TVA ou l'IBAN ?: Non. Il consigne ce que la personne saisit. Vérifiez les numéros auprès d'un service officiel si cela compte.
Est-ce un contrat ?: Non. Il recueille des informations et une signature. Les conditions de la mission relèvent d'un accord distinct.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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