Is het veilig om zo een IBAN te verzamelen?

Antwoorden worden op de server versleuteld en alleen de eigenaar van het formulier kan ze openen. Beperk toch wie toegang heeft en verwijder gegevens die je niet meer nodig hebt.

Controleert het het btw-nummer of het IBAN?

Nee. Het legt vast wat de persoon intypt. Controleer de nummers via een officiële dienst als het ertoe doet.

Nee. Het verzamelt gegevens en een handtekening. De voorwaarden van het werk horen in een aparte overeenkomst.

Werving en HR

Gegevensformulier voor zzp'ers: wat je nodig hebt om te betalen en contracteren

Voordat je een zzp'er kunt betalen, heb je zijn of haar gegevens op één plek nodig. Dit formulier vraagt naam of bedrijf, e-mailadres, adres, btw- of belastingnummer, de bankrekening (IBAN) voor betaling, een optioneel identiteitsbewijs of inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een handtekening.

Dit sjabloon gebruiken Alle sjablonen

Voor wie is het

Kleine bedrijven en bureaus die met externe krachten werken
Administratieteams die ontbrekende gegevens najagen vóór betaling
Organisatoren die sprekers, ontwerpers of schrijvers betalen

Wanneer gebruik je het

Stuur het zodra jullie hebben afgesproken samen te werken en vóór de eerste factuur. De gegevens in een consistent, ondertekend formulier hebben voorkomt fouten bij betalingen en gaten in je administratie. Bankgegevens en belastingnummers zijn gevoelig, dus verzamel ze alleen via een kanaal dat je vertrouwt.

Wat het formulier vraagt

Vragen

Volledige naam of bedrijf · verplichtKorte tekst
E-mailadres · verplichtE-mailadres
Adres · verplichtKorte tekst
Btw- of belastingnummerKorte tekst
Bankrekening (IBAN) voor betaling · verplichtKorte tekst
Identiteitsbewijs of inschrijving bedrijf (pdf, png of jpeg)Bestand uploaden
Handtekening · verplichtHandtekening

Elke vraag kun je aanpassen, verwijderen of verplaatsen voordat je publiceert.

De pdf die je respondenten ontvangen

De pdf bevat de gegevens van de zzp'er, de handtekening en de datum, klaar voor je boekhouding. Antwoorden worden versleuteld op de server opgeslagen en ook een met het formulier meegestuurd document wordt versleuteld bewaard.

Eerste pagina van de voorbeeld-pdf gemaakt met het sjabloon Gegevens zzp'er, ingevuld met verzonnen gegevens — Een voorbeeld van de pdf die dit sjabloon maakt, ingevuld met verzonnen gegevens. Jouw logo, kleuren en teksten komen in de plaats van die van het voorbeeld.

Veelgestelde vragen

Is het veilig om zo een IBAN te verzamelen?: Antwoorden worden op de server versleuteld en alleen de eigenaar van het formulier kan ze openen. Beperk toch wie toegang heeft en verwijder gegevens die je niet meer nodig hebt.
Controleert het het btw-nummer of het IBAN?: Nee. Het legt vast wat de persoon intypt. Controleer de nummers via een officiële dienst als het ertoe doet.
Is het een contract?: Nee. Het verzamelt gegevens en een handtekening. De voorwaarden van het werk horen in een aparte overeenkomst.

Begin met dit sjabloon

Maak een account, pas de vragen en het document aan op je bedrijf en deel de link. Je respondenten krijgen hun pdf zodra ze klaar zijn.

Dit sjabloon gebruiken