Est-il permis de collecter une copie de pièce d'identité ?

Cela dépend de votre pays et de vos raisons, comme prouver le droit de travailler. Vérifiez les règles, et supprimez la question si vous n'en avez pas besoin.

Crée-t-il des comptes pour la recrue ?

Non. Il recueille des informations. Créer des comptes et commander du matériel sont des tâches pour votre équipe.

Puis-je modifier les choix de matériel ?

Oui. Modifiez les options pour qu'elles correspondent à ce que vous fournissez réellement.

Recrutement et RH

Accueil d'un nouvel employé : informations, contact d'urgence, matériel

Le premier jour se passe bien quand la paperasse est faite à l'avance. Ce formulaire demande à la nouvelle recrue son nom, sa date de naissance, son adresse personnelle, son e-mail et son téléphone personnels, un contact d'urgence, une préférence d'ordinateur portable, une taille de T-shirt, ses besoins alimentaires, une copie d'une pièce d'identité ou d'un passeport et une signature.

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À qui il s'adresse

Petites entreprises et start-ups qui recrutent leurs premiers salariés
RH et responsables de bureau qui préparent postes, comptes et matériel
Organisations qui ont besoin des mêmes informations pour chaque nouvel arrivant

Quand l'utiliser

Envoyez-le après la signature du contrat et avant la date de début. Vous pouvez commander le bon ordinateur, prévoir le déjeuner du premier jour et avoir le contact d'urgence au dossier. Comme il contient des informations personnelles et une pièce d'identité, ne collectez que ce que vous avez le droit de demander et dont vous avez besoin.

Ce que demande le formulaire

Informations personnelles

Nom complet · obligatoireTexte court
Date de naissance · obligatoireDate
Adresse personnelle · obligatoireTexte court
E-mail personnel · obligatoireE-mail
Téléphone · obligatoireTéléphone

Contact d'urgence

Nom · obligatoireTexte court
Téléphone · obligatoireTéléphone

Poste de travail

Préférence d'ordinateur portableChoix multiple
Taille de T-shirtListe déroulante
Régime alimentaireCases à cocher
Pièce d'identité ou passeport (PDF, PNG ou JPEG) · obligatoireEnvoi de fichier
Signature · obligatoireSignature

Chaque question peut être modifiée, supprimée ou déplacée avant la publication.

Le PDF que reçoivent vos répondants

Le PDF est une trace signée des informations de la recrue. La copie de la pièce d'identité reste stockée, chiffrée, avec la réponse, et doit être supprimée quand vous n'en avez plus besoin.

Première page de l'exemple de PDF créé avec le modèle Accueil d'un nouvel employé, remplie de données inventées — Un exemple du PDF que produit ce modèle, rempli de données inventées. Votre logo, vos couleurs et vos textes remplacent ceux de l'exemple.

Les questions que l'on nous pose

Est-il permis de collecter une copie de pièce d'identité ?: Cela dépend de votre pays et de vos raisons, comme prouver le droit de travailler. Vérifiez les règles, et supprimez la question si vous n'en avez pas besoin.
Crée-t-il des comptes pour la recrue ?: Non. Il recueille des informations. Créer des comptes et commander du matériel sont des tâches pour votre équipe.
Puis-je modifier les choix de matériel ?: Oui. Modifiez les options pour qu'elles correspondent à ce que vous fournissez réellement.

Partez de ce modèle

Créez un compte, adaptez les questions et le document à votre activité, puis partagez le lien. Vos répondants reçoivent leur PDF dès qu'ils ont terminé.

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