Ist es sicher, eine IBAN auf diese Weise zu erfassen?

Antworten werden auf dem Server verschlüsselt, und nur der Inhaber des Formulars kann sie öffnen. Begrenzen Sie dennoch den Zugriff und löschen Sie Angaben, die Sie nicht mehr brauchen.

Prüft es die USt-IdNr. oder die IBAN?

Nein. Es hält fest, was die Person tippt. Prüfen Sie Nummern über einen amtlichen Dienst, wenn es darauf ankommt.

Nein. Es erfasst Angaben und eine Unterschrift. Die Bedingungen der Beauftragung gehören in eine separate Vereinbarung.

Personalwesen und Einstellung

Angaben zu Freiberuflern: erfassen, was Sie zum Bezahlen und Beauftragen brauchen

Bevor Sie einen Freiberufler bezahlen können, brauchen Sie seine Angaben an einem Ort. Dieses Formular fragt nach Name oder Firma, E-Mail, Adresse, USt-IdNr. oder Steuernummer, dem Bankkonto (IBAN) für die Zahlung, einem optionalen Ausweis oder Handelsregisterauszug und einer Unterschrift.

Diese Vorlage verwenden Alle Vorlagen

Für wen sie gedacht ist

Kleine Unternehmen und Agenturen, die mit Auftragnehmern arbeiten
Buchhaltungsteams, die vor der Zahlung fehlenden Angaben hinterherlaufen
Veranstalter, die Referenten, Designer oder Autoren bezahlen

Wann Sie sie einsetzen

Schicken Sie es, sobald Sie die Zusammenarbeit vereinbart haben und vor der ersten Rechnung. Die Angaben in einem einheitlichen, unterschriebenen Formular zu haben vermeidet Fehler bei Zahlungen und Lücken in Ihren Unterlagen. Bankdaten und Steuernummern sind sensibel, erfassen Sie sie also nur über einen Kanal, dem Sie vertrauen.

Was das Formular abfragt

Fragen

Vollständiger Name oder Unternehmen · PflichtfeldKurzer Text
E-Mail-Adresse · PflichtfeldE-Mail
Adresse · PflichtfeldKurzer Text
USt-IdNr. oder SteuernummerKurzer Text
Bankkonto (IBAN) für die Zahlung · PflichtfeldKurzer Text
Ausweis oder Handelsregisterauszug (PDF, PNG oder JPEG)Datei-Upload
Unterschrift · PflichtfeldUnterschrift

Jede Frage kann vor der Veröffentlichung geändert, gelöscht oder verschoben werden.

Das PDF, das Ihre Teilnehmer erhalten

Das PDF enthält die Angaben des Auftragnehmers, die Unterschrift und das Datum, bereit für Ihre Buchhaltung. Antworten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert, und ein mit dem Formular hochgeladenes Dokument bleibt ebenfalls verschlüsselt gespeichert.

Erste Seite des Beispiel-PDFs der Vorlage Angaben zu Freiberuflern, ausgefüllt mit erfundenen Daten — Ein Beispiel für das PDF, das diese Vorlage erzeugt, ausgefüllt mit erfundenen Daten. Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Texte ersetzen die des Beispiels.

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, eine IBAN auf diese Weise zu erfassen?: Antworten werden auf dem Server verschlüsselt, und nur der Inhaber des Formulars kann sie öffnen. Begrenzen Sie dennoch den Zugriff und löschen Sie Angaben, die Sie nicht mehr brauchen.
Prüft es die USt-IdNr. oder die IBAN?: Nein. Es hält fest, was die Person tippt. Prüfen Sie Nummern über einen amtlichen Dienst, wenn es darauf ankommt.
Ist es ein Vertrag?: Nein. Es erfasst Angaben und eine Unterschrift. Die Bedingungen der Beauftragung gehören in eine separate Vereinbarung.

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Legen Sie ein Konto an, passen Sie Fragen und Dokument an Ihre Tätigkeit an und teilen Sie den Link. Ihre Teilnehmer erhalten ihr PDF, sobald sie fertig sind.

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